Teamleader Ocean Export

XTRA Interim Antwerpen

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 1/10/2026

Functieomschrijving

Heb jij ervaring binnen zeevracht en neem je graag verantwoordelijkheid voor zowel de operationele werking als je team? Voor een internationale logistieke speler zoeken we een Teamleader Ocean Export die mee instaat voor de dagelijkse organisatie van de exportafdeling en tegelijk een aanspreekpunt vormt voor medewerkers, klanten en partners.People & Team:

Je ondersteunt de leidinggevende bij de dagelijkse aansturing van het Ocean Export-team.
Je verdeelt de workload binnen het team en zorgt voor een vlotte werking tijdens piekperiodes of afwezigheden.
Je begeleidt, coacht en ondersteunt medewerkers in hun dagelijkse werking.
Je volgt de opleiding en ontwikkeling van nieuwe medewerkers op.
Je waakt mee over de opleidingsdoelstellingen en stimuleert de verdere ontwikkeling van het team.
Je communiceert regelmatig over teamdoelstellingen, verwachtingen en KPI's.
Je fungeert als aanspreekpunt en rolmodel voor je collega's.

Operations:

Je bewaakt een correcte en tijdige flow van internationale exportzendingen.
Je staat mee in voor de voorbereiding en opvolging van transportdocumentatie.
Je coördineert de aankoop van transportcapaciteit en diensten en onderhandelt indien nodig over tarieven met vaste partners.
Je waakt over een correcte en tijdige facturatie van klanten en leveranciers.
Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens in het operationele systeem.
Je analyseert rapporteringen en shipment reports en stuurt bij waar nodig.
Je controleert dossiers en bewaakt de naleving van interne procedures en wettelijke voorschriften.
Je bouwt duurzame relaties op met rederijen, transporteurs en andere logistieke partners.
Je evalueert leveranciers en werkt mee aan verbeteracties wanneer nodig.

Klanten:

Je ondersteunt de manager en salesafdeling bij klantvragen en commerciële opportuniteiten.
Je helpt bij het opmaken van marktconforme tarieven in functie van de gevraagde dienstverlening.
Je ondersteunt de implementatie van nieuwe klanten en wijzigingen binnen bestaande klantenportefeuilles.
Je neemt deel aan klantenreviews en helpt mee aan de verdere uitbouw van klantenrelaties.
Je volgt vragen en verzoeken van klanten tijdig en professioneel op.

Finance:

Je volgt openstaande klantenvorderingen actief mee op.
Je waakt over de correcte toepassing van krediet- en betalingsprocedures.
Je controleert de facturatie van leveranciers en helpt eventuele boekhoudkundige afwijkingen oplossen.
Je volgt openstaande leveranciersfacturen en intercompany verschillen op.

Compliance & systemen:

Je zorgt ervoor dat interne procedures, kwaliteitsnormen en wettelijke voorschriften correct worden toegepast.
Je sensibiliseert collega's rond compliance en ondersteunt opleidingen en initiatieven rond regelgeving.
Je identificeert mogelijkheden om processen en systemen efficiënter te maken en brengt deze actief aan.

Profiel

Je hebt minimaal 2 à 3 jaar ervaring binnen Ocean Export of zeevrachtexpeditie.
Je hebt een eerste ervaring met het begeleiden of aansturen van collega's en beschikt over een natuurlijke leiderschapsattitude.
Je bent sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellen.
Je kunt goed functioneren onder druk en blijft flexibel wanneer omstandigheden veranderen.
Je beschikt over sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
Je hebt een goede kennis van MS Office.
Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
De activiteiten van een team coördineren
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Maritieme opleidingen
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Aanbod

Je komt terecht bij een internationale logistieke organisatie met een professionele en collegiale werkomgeving. Je krijgt de kans om je expertise binnen zeevracht verder te ontwikkelen en door te groeien binnen een internationale structuur.

Daarnaast mag je rekenen op:

Een aantrekkelijk en competitief salarispakket naargelang ervaring.
Maaltijdcheques van €10.
Ecocheques van €250 per jaar.
Betaalde vakantiedagen, feestdagen en ziekteverlof.
Een uitgebreid gezondheids- en verzekeringspakket.
Na 6 maanden in dienst mogelijkheid tot een fietsleasing.
Een aandelenprogramma voor medewerkers.
Mogelijkheid tot thuiswerk.
Een uitgebreid opleidings- en ontwikkelingsprogramma.
Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
Een internationale werkomgeving met collega's en contacten wereldwijd.

Klaar om jouw ervaring in Ocean Export te combineren met een eerste leidinggevende verantwoordelijkheid? Solliciteer vandaag nog en help mee een sterk en gedreven exportteam verder uit te bouwen!

Heb je nog vragen?

📞0492 05 00 41

📥[email protected]

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Functieomschrijving

Je ondersteunt de leidinggevende bij de dagelijkse aansturing van het Ocean Export-team.
Je verdeelt de workload binnen het team en zorgt voor een vlotte werking tijdens piekperiodes of afwezigheden.
Je begeleidt, coacht en ondersteunt medewerkers in hun dagelijkse werking.
Je volgt de opleiding en ontwikkeling van nieuwe medewerkers op.
Je waakt mee over de opleidingsdoelstellingen en stimuleert de verdere ontwikkeling van het team.
Je communiceert regelmatig over teamdoelstellingen, verwachtingen en KPI's.
Je fungeert als aanspreekpunt en rolmodel voor je collega's.

Operations:

Je bewaakt een correcte en tijdige flow van internationale exportzendingen.
Je staat mee in voor de voorbereiding en opvolging van transportdocumentatie.
Je coördineert de aankoop van transportcapaciteit en diensten en onderhandelt indien nodig over tarieven met vaste partners.
Je waakt over een correcte en tijdige facturatie van klanten en leveranciers.
Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens in het operationele systeem.
Je analyseert rapporteringen en shipment reports en stuurt bij waar nodig.
Je controleert dossiers en bewaakt de naleving van interne procedures en wettelijke voorschriften.
Je bouwt duurzame relaties op met rederijen, transporteurs en andere logistieke partners.
Je evalueert leveranciers en werkt mee aan verbeteracties wanneer nodig.

Klanten:

Je ondersteunt de manager en salesafdeling bij klantvragen en commerciële opportuniteiten.
Je helpt bij het opmaken van marktconforme tarieven in functie van de gevraagde dienstverlening.
Je ondersteunt de implementatie van nieuwe klanten en wijzigingen binnen bestaande klantenportefeuilles.
Je neemt deel aan klantenreviews en helpt mee aan de verdere uitbouw van klantenrelaties.
Je volgt vragen en verzoeken van klanten tijdig en professioneel op.

Finance:

Je volgt openstaande klantenvorderingen actief mee op.
Je waakt over de correcte toepassing van krediet- en betalingsprocedures.
Je controleert de facturatie van leveranciers en helpt eventuele boekhoudkundige afwijkingen oplossen.
Je volgt openstaande leveranciersfacturen en intercompany verschillen op.

Compliance & systemen:

Je zorgt ervoor dat interne procedures, kwaliteitsnormen en wettelijke voorschriften correct worden toegepast.
Je sensibiliseert collega's rond compliance en ondersteunt opleidingen en initiatieven rond regelgeving.
Je identificeert mogelijkheden om processen en systemen efficiënter te maken en brengt deze actief aan.

Profiel

Je hebt minimaal 2 à 3 jaar ervaring binnen Ocean Export of zeevrachtexpeditie.
Je hebt een eerste ervaring met het begeleiden of aansturen van collega's en beschikt over een natuurlijke leiderschapsattitude.
Je bent sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellen.
Je kunt goed functioneren onder druk en blijft flexibel wanneer omstandigheden veranderen.
Je beschikt over sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
Je hebt een goede kennis van MS Office.
Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)

De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen

De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren

Een transportdienst organiseren: Zeevaart

De activiteiten van een team coördineren

Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen

Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)

Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria