Planningscoördinator Ploegen+ Nachtpermanentie

Voor een internationale speler met een sterke verankering in de havenomgeving zoeken we een Planner Operations die houdt van structuur, overzicht en afwisseling. In deze functie ben je veel meer dan een klassieke planner. Je plant niet alleen werkzaamheden, maar zorgt er ook voor dat operatoren toegang krijgen tot petrochemische sites, over de juiste certificaten beschikken en op het juiste moment op de juiste plaats aanwezig zijn.
Je vormt samen met je collega's het kloppende hart van de operationele planning en bent dagelijks het aanspreekpunt voor klanten, operatoren en interne stakeholders. Dankzij jouw proactieve aanpak lopen de activiteiten veilig, efficiënt en volgens planning.

• Je plant en coördineert dagelijks de werkzaamheden van operatoren op verschillende industriële en petrochemische locaties.
• Je houdt rekening met certificeringen, bevoegdheden, veiligheidsvoorschriften en sitevereisten bij het opstellen van de planning.
• Je regelt toegangen, badges, werkvergunningen en andere noodzakelijke autorisaties voor operatoren en voertuigen.
• Je zorgt ervoor dat alle vereiste documenten tijdig aangevraagd en opgevolgd worden.
• Je verwerkt klantaanvragen van A tot Z, van offerte tot facturatie.
• Je volgt administratieve dossiers nauwkeurig op en verzorgt de bijhorende communicatie.
• Je stemt continu af met klanten, terminals, operatoren en collega's.
• Je bewaakt de continuïteit via een correcte ploegenoverdracht.
• Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en neemt initiatief waar nodig.

Belangrijk: dit is géén functie binnen transportplanning. Je bent verantwoordelijk voor de operationele planning van medewerkers, vergunningen, toegangen en administratieve opvolging binnen een haven- en industriële omgeving.