Management Assistant - Advocatenkantoor - Centrum Antwerpen

Michael Page

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 1/10/2026

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Hou je ervan om professionals te ondersteunen, dossiers nauwkeurig op te volgen en dagelijks het verschil te maken voor collega's én klanten?

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende professionele dienstverlener met een uitstekende reputatie binnen zijn vakgebied. Met meerdere vestigingen in België combineert de organisatie een persoonlijke aanpak met een hoog niveau van expertise en dienstverlening.
Ter versterking van het team in Antwerpen zijn zij momenteel op zoek naar een enthousiaste medewerker die graag ontzorgt, organiseert en fungeert als spilfiguur binnen het kantoor.

Omschrijving

Beheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines;
Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen;
Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers;
Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase;
Verzorgen van het fysieke en digitale klassement;
Opmaak en lay-out van professionele documenten;
Uitwerken van dictaten en administratieve documenten;
Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings;
Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls;
Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;
Voorbereiden van facturatiedossiers;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers;
Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.

Profiel

Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie;
Ervaring binnen een juridische omgeving is een sterke troef;
Een opleiding Rechtspraktijk of een gelijkaardige richting is mooi meegenomen;
Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig;
Je denkt proactief mee en neemt initiatief;
Je bent klantgericht, communicatief en professioneel;
Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend;
Je blijft rustig onder druk en kan goed prioriteiten stellen;
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands;
Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels;
Kennis van het Duits is een pluspunt;
Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
Je hebt interesse in digitalisering en nieuwe technologieën;
Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie (38 uur per week).

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands

Vereiste studies

Master
Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Niet van belang

Aanbod

Een gevarieerde functie binnen een professionele en aangename werkomgeving;
Een warm en collegiaal team met korte communicatielijnen;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bijkomende opleidingen;
Een uitdagend takenpakket met veel verantwoordelijkheid;
Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring;
Maaltijdcheques;
Hospitalisatieverzekering;
Groepsverzekering;
Een moderne werkomgeving in Antwerpen;
Een gezonde work-life balans en een positieve bedrijfscultuur.
De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -102026-7116808

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Omschrijving

Beheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines;
Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen;
Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers;
Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase;
Verzorgen van het fysieke en digitale klassement;
Opmaak en lay-out van professionele documenten;
Uitwerken van dictaten en administratieve documenten;
Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings;
Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls;
Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;
Voorbereiden van facturatiedossiers;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers;
Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.

Profiel

Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie;
Ervaring binnen een juridische omgeving is een sterke troef;
Een opleiding Rechtspraktijk of een gelijkaardige richting is mooi meegenomen;
Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig;
Je denkt proactief mee en neemt initiatief;
Je bent klantgericht, communicatief en professioneel;
Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend;
Je blijft rustig onder druk en kan goed prioriteiten stellen;
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands;
Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels;
Kennis van het Duits is een pluspunt;
Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
Je hebt interesse in digitalisering en nieuwe technologieën;
Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie (38 uur per week).

Aanbod

Een gevarieerde functie binnen een professionele en aangename werkomgeving;
Een warm en collegiaal team met korte communicatielijnen;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bijkomende opleidingen;
Een uitdagend takenpakket met veel verantwoordelijkheid;
Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring;
Maaltijdcheques;
Hospitalisatieverzekering;
Groepsverzekering;
Een moderne werkomgeving in Antwerpen;
Een gezonde work-life balans en een positieve bedrijfscultuur.
De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.