Executive Assistant - Antwerpen Berchem

Onze klant is op zoek naar een ervaren Executive Assistant die als echte rechterhand fungeert voor het management en een sleutelrol speelt in de dagelijkse organisatie van de onderneming. In deze dynamische technologieomgeving zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning, waarbij discretie, organisatievermogen en proactiviteit centraal staan.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de technologiesector en ontwikkelt innovatieve oplossingen voor een internationale markt. Vanuit hun moderne kantoor in de regio Antwerpen combineren zij ondernemerschap, innovatie en een sterke focus op samenwerking.
De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door open communicatie, korte beslissingslijnen en een professionele, ambitieuze werkomgeving waarin medewerkers de kans krijgen om mee te bouwen aan de verdere groei van de organisatie.

Omschrijving

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken voor het management.
• Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings.
• Beheer van nationale en internationale reizen, inclusief logistieke planning.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en managementdocumenten.
• Opvolgen van vertrouwelijke correspondentie en administratieve dossiers.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Coördineren van managementvergaderingen en het opstellen van notulen en actiepunten.
• Mee ondersteunen bij evenementen, bezoeken van klanten en bedrijfsinitiatieven.
• Signaleren van verbeteringen in processen en actief bijdragen aan efficiëntie binnen de organisatie.