Back Office Assistant Logistiek

AGO Jobs&HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 2/10/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant in de productie en verdeling van olie in de regio van Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren Back Office Assistant Logistiek.

Ben jij een gedreven professional met een combinatie van commerciële flair en een sterke interesse in logistiek? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

. Van het begroeten van klanten/bezoekers tot het inboeken van orders, al deze taken komen aan bod in deze veelzijdige functie.
. Je verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de juiste personen en zorgt voor de juiste documentatie op de juiste plekken.
. Je fungeert als support voor de Office Manager en bent verantwoordelijk voor de back-up van de Customer Service afdeling.
. Als administratieve duizendpoot ben je vlot in staat om bestellingen op te volgen. Je zal instaan voor het verwerken van inkomende klantenorders.
. Daarnaast sta je in nauw contact met het magazijn om het transport- en logistieke gedeelte in goede banen te leiden.

Profiel

. Je bent een gemotiveerde teamplayer die tevens zelfstandig goed functioneert. . Service-minded en klantgerichtheid draag je hoog in het vaandel.
. Je bent flexibel naar taakinhoud en uren.
. Je beschikt over een goede portie humor en bent vlot in de omgang.
. Werken met MS Office kent geen geheimen voor je en tot slot kan je je vlot uitdrukken in het Engels en Frans. Kennis van Navision is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs

Werkervaring

Geen ervaring

Aanbod

. Je komt terecht in een familiale werksfeer waar een informele sfeer heerst.
. Persoonlijke en professionele coaching en ontwikkeling.
. Interessant loonpakket volgens jouw ervaring.
. Na interim periode: hospitalisatieverzekering voor jezelf en jouw kind(eren) + extra vakantiedagen gekoppeld aan groepsresultaten.
. Voltijds of 4/5e tewerkstelling is mogelijk (vrije dag niet op maandag en woensdag).

Interesse in deze vacature neem contact op 03 644 14 12 of [email protected].