Administratief Bediende

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 5/10/2026

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende maak je deel uit van een dynamisch events- en communicatieteam met een passie voor premium events en hospitality. Je ondersteunt het beheer van het ledenprogramma van de klant en zorgt voor een vlekkeloze klantenervaring.

Je helpt leden verder met administratieve vragen, zoals het aanpassen van gegevens, boeken van voordelen, versturen van tickets en opvolgen van betalingen.
Je beheert communicatiekanalen (mailboxen en telefoons) in Nederlands én Frans en soms Engels, en zorgt voor een correcte en vriendelijke service.
Je verwerkt dagelijkse administratie: facturatie, bestellingen, post en springt in bij ondersteuning van collega's.
Je zorgt voor een nauwkeurige facturatie en een proactieve opvolging van betalingen en documenten.
Je draagt hospitality en klantgerichtheid hoog in het vaandel en onderhoudt professioneel contact met klanten en partners, zoals hotels.

Profiel

Je beschikt over een Bacherlordiploma en hebt al een eerste ervaring opgedaan binnen customer support of een administratieve functie.
Je bent een enthousiaste en gedreven collega die zowel binnen het team als bij leden een positieve indruk achterlaat.
Je blinkt uit in administratie en facturatie en combineert dit met een sterke klantgerichte aanpak.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, inclusief het vermijden van taalfouten.
Je blijft rustig en professioneel, ook onder druk of in hectische omstandigheden.
Je beschikt over een uitstekende kennis van Nederlands, zeer sterke kennis Frans en een goede kennis Engels en daarbij sta je open voor verdere taalontwikkeling.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Frans
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een fijn bedrijf met mooi uitzicht dat actief is in een hippe sector.
Je geniet van een intensieve opleiding om je comfortabel in je job te voelen.
Het gaat om een fulltime functie, maar 4/5e is ook mogelijk
Je werkt 40u per week.
Je hebt recht op 20 vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV dagen.
Naast een brutosalaris heb je recht op maaltijdcheques van 7 euro, groepsverzekering, onkostenvergoeding, ecocheques en een gsmabonnement.
Het bedrijf is vlot te bereiken met het openbaar vervoer.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Je helpt leden verder met administratieve vragen, zoals het aanpassen van gegevens, boeken van voordelen, versturen van tickets en opvolgen van betalingen.
Je beheert communicatiekanalen (mailboxen en telefoons) in Nederlands én Frans en soms Engels, en zorgt voor een correcte en vriendelijke service.
Je verwerkt dagelijkse administratie: facturatie, bestellingen, post en springt in bij ondersteuning van collega's.
Je zorgt voor een nauwkeurige facturatie en een proactieve opvolging van betalingen en documenten.
Je draagt hospitality en klantgerichtheid hoog in het vaandel en onderhoudt professioneel contact met klanten en partners, zoals hotels.

Profiel

Je beschikt over een Bacherlordiploma en hebt al een eerste ervaring opgedaan binnen customer support of een administratieve functie.
Je bent een enthousiaste en gedreven collega die zowel binnen het team als bij leden een positieve indruk achterlaat.
Je blinkt uit in administratie en facturatie en combineert dit met een sterke klantgerichte aanpak.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, inclusief het vermijden van taalfouten.
Je blijft rustig en professioneel, ook onder druk of in hectische omstandigheden.
Je beschikt over een uitstekende kennis van Nederlands, zeer sterke kennis Frans en een goede kennis Engels en daarbij sta je open voor verdere taalontwikkeling.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

Frans

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Documenten coderen, klasseren en archiveren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Je komt terecht in een fijn bedrijf met mooi uitzicht dat actief is in een hippe sector.
Je geniet van een intensieve opleiding om je comfortabel in je job te voelen.
Het gaat om een fulltime functie, maar 4/5e is ook mogelijk
Je werkt 40u per week.
Je hebt recht op 20 vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV dagen.
Naast een brutosalaris heb je recht op maaltijdcheques van 7 euro, groepsverzekering, onkostenvergoeding, ecocheques en een gsmabonnement.
Het bedrijf is vlot te bereiken met het openbaar vervoer.