HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers

Allround Administratief Medewerker (logistiek)

AGO Jobs&HR Antwerpen

Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 6/10/2026

Functieomschrijving

Financieel & Administratief

  • Opvolgen en verwerken van betalingen (in- en uitgaand)

  • Facturen verzamelen en doormailen naar boekhouder

  • Opvolging van de payroll voor 2 medewerkers

  • Algemene administratieve ondersteuning van de MD

Logistiek & Douane

  • Opvolgen van Bills of Lading (B/L) en bijhorende transportdocumenten

  • Inklaren van goederen: coördinatie en opvolging van douaneprocedures

  • Beheer en archivering van health certificates en conformiteitsdocumenten

  • Opmaken en beheren van prijslijsten

  • Opvolging van de volledige goederenstroom van verzending tot levering

Commercieel Ondersteuning

  • Assistentie aan de MD bij dagelijkse taken en prioriteiten

  • Samenwerken met de commercieel account manager voor klanten- en orderbeheer

  • Communicatie met internationale partners, agenten en klanten

Profiel

Vereist

  • Sterk administratief profiel met oog voor detail en nauwkeurigheid

  • Ervaring met financieel-administratieve taken

  • Vlot kunnen omgaan met meerdere taken en prioriteiten tegelijkertijd

  • Goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk)

  • Zelfstandig en proactief, maar ook een echte teamspeler 

Een pluspunt

  • Kennis van logistieke processen en/of douaneprocedures

  • Ervaring met het werken met transportdocumenten (B/L, CMR, ...)

  • Ervaring in de vissector of vishandel

  • Affiniteit met de voedingssector of internationale handel

  • Werkervaring met ODOO of gelijkaardig ERP-pakket

  • Kennis van Spaans, Engels en/of Frans

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Engels
  • Domein: Distributie
  • De klantenwerving administratief opvolgen en het team informeren
  • Domein: Groothandel
  • De bestelling (beschikbaarheid van producten, leveringstermijn, behandeling van klachten, ...) en de klanten (getrouwheidsacties, tevredenheidsenquêtes, aanmaningen, ...) opvolgen
  • Klanten: Bedrijven
  • De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren Een vooruitgangstraject voorstellen

Vereiste studies

  • Professionele bachelor

Werkervaring

  • Minstens 5 jaar ervaring

Aanbod

  • Gevarieerde functie in een internationale, groeiende onderneming

  • Voltijdse functie, volledig on site — geen reizen vereist

  • Nauw contact met het management en directe impact op de werking van het bedrijf

  • Dynamisch team met korte communicatielijnen

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
©apzi
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers