Projectadministratie bouwliften

XTRA Interim Antwerpen

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 6/10/2026

Functieomschrijving

Voor de afdeling Bouwliften zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die de operationele projecten van A tot Z internationaal mee opvolgt. Je staat in voor de voorbereiding en planning, volgt de uitvoering nauwgezet op en zorgt ook voor een correcte administratieve afhandeling en facturatie.

Je komt terecht in een technische en dynamische omgeving waar organisatie, nauwkeurigheid en een goede opvolging belangrijk zijn.

Ben jij administratief sterk, hou je ervan om het overzicht te bewaren en werk je graag in een technische omgeving? Dan is deze deeltijdse functie misschien precies wat je zoekt.

Als administratieve spil vorm je de schakel tussen planning, techniekers, projectleiding en klanten. Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van de dossiers en ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling Bouwliften.

Planning & administratie: techniekers aanmelden op werven en gegevens correct verwerken in de systemen.
Keuringen: keuringen van bouwliften en technisch materiaal aanvragen, inplannen en opvolgen.
Klantencontact: vragen, klachten en meldingen registreren, opvolgen en doorsturen naar de juiste interne dienst.
Contractbeheer: huurcontracten administratief opvolgen van reservatie en levering tot montage, demontage, facturatie en afrekening.
Facturatie & kosten: bestelbonnen en inkomende facturen controleren, kosten opvolgen en correct laten doorrekenen.
Operationele ondersteuning: briefings en werkdocumenten voorbereiden en het onderhoud en de keuringen van service- en vrachtwagens opvolgen.
Algemene administratie: zorgen voor een vlotte administratieve ondersteuning van de afdeling.

Profiel

Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke administratieve ingesteldheid
Je bent goed georganiseerd en houdt moeiteloos het overzicht over verschillende taken
Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen
Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
Je neemt zelfstandig en proactief verantwoordelijkheid voor je taken
Je bent betrouwbaar, verantwoordelijk en werkt nauwgezet
Je bent een echte teamspeler met een pragmatische en no-nonsense aanpak

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

Geen ervaring

Aanbod

Een deeltijdse functie van 19,5 uur per week, met opbouw van ADV-dagen.
Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op je ervaring en competenties, aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
Een aangename en familiale werksfeer binnen een professioneel en dynamisch team.
Bij een vast contract geniet je van extra voordelen, waaronder een hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing.

Indien interesse kun je solliciteren via onze website :)

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Functieomschrijving

Je komt terecht in een technische en dynamische omgeving waar organisatie, nauwkeurigheid en een goede opvolging belangrijk zijn.

Ben jij administratief sterk, hou je ervan om het overzicht te bewaren en werk je graag in een technische omgeving? Dan is deze deeltijdse functie misschien precies wat je zoekt.

Planning & administratie: techniekers aanmelden op werven en gegevens correct verwerken in de systemen.
Keuringen: keuringen van bouwliften en technisch materiaal aanvragen, inplannen en opvolgen.
Klantencontact: vragen, klachten en meldingen registreren, opvolgen en doorsturen naar de juiste interne dienst.
Contractbeheer: huurcontracten administratief opvolgen van reservatie en levering tot montage, demontage, facturatie en afrekening.
Facturatie & kosten: bestelbonnen en inkomende facturen controleren, kosten opvolgen en correct laten doorrekenen.
Operationele ondersteuning: briefings en werkdocumenten voorbereiden en het onderhoud en de keuringen van service- en vrachtwagens opvolgen.
Algemene administratie: zorgen voor een vlotte administratieve ondersteuning van de afdeling.

Profiel

Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke administratieve ingesteldheid
Je bent goed georganiseerd en houdt moeiteloos het overzicht over verschillende taken
Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen
Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
Je neemt zelfstandig en proactief verantwoordelijkheid voor je taken
Je bent betrouwbaar, verantwoordelijk en werkt nauwgezet
Je bent een echte teamspeler met een pragmatische en no-nonsense aanpak

Jobgerelateerde competenties

Frans

Nederlands

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen

Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen

Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting

De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven

Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit

Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen

Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Een deeltijdse functie van 19,5 uur per week, met opbouw van ADV-dagen.
Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op je ervaring en competenties, aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
Een aangename en familiale werksfeer binnen een professioneel en dynamisch team.
Bij een vast contract geniet je van extra voordelen, waaronder een hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing.

Indien interesse kun je solliciteren via onze website :)

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322