Medewerker Verhuurbalie

XTRA Interim Antwerpen

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 6/10/2026

Functieomschrijving

Ben jij klantgericht, flexibel en technisch aangelegd?

Voor een organisatie actief in machineverhuur zijn we op zoek naar een allround medewerker voor de verhuurbalie. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken, technische kennis en klantgericht werken om een uitstekende service te bieden.

Huurcontracten opstellen en verwerken via ons verhuursoftwarepakket InspHire.
Offertes opmaken en grotere aanvragen doorgeven aan de commerciële dienst.
Voorraad controleren, zowel in het systeem als via een visuele controle op de werkvloer.
Klanten ontvangen en begeleiden bij het ophalen van hun gehuurde machines, inclusief een duidelijke uitleg over het gebruik.
Klanten adviseren over machines en toebehoren en informeren over huurvoorwaarden, verzekeringen, transportkosten en verbruiksartikelen.
Vragen beantwoorden over reservaties, transport en technische problemen, zowel aan de balie, telefonisch als per e-mail.
Huurcontracten afronden en betalingen verwerken.

Profiel

Affiniteit met machines en ervaring in de tuinbouw of industriële sector, via opleiding of werkervaring.
In staat om klantbehoeften goed te begrijpen en te vertalen naar passende oplossingen.
Vlotte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
Commerciële ingesteldheid.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
Klanten: Ondernemingsraden
Klanten: Overheden, administratie
De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Klanten: Bedrijven
Klanten: Groothandel
Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
Klanten: Key accounts
Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
Klanten: Groepen, grote ondernemingen
Klanten: Kleinhandelaars
Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

Niet van belang

Aanbod

Een voltijdse functie van 38 uur per week met een flexibel uurrooster: 4 dagen per week en 2 zaterdagen per maand.
Een competitieve verloning op basis van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering en fietsleasing bij een vaste aanstelling.
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele, familiale werkomgeving.
Een collegiale werksfeer waarin veiligheid en jouw bijdrage centraal staan.

Interesse in deze dynamische uitdaging? Bezorg dan je cv via onderstaand e-mailadres. We nemen snel contact met je op! [email protected]

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Functieomschrijving

Ben jij klantgericht, flexibel en technisch aangelegd?

Huurcontracten opstellen en verwerken via ons verhuursoftwarepakket InspHire.
Offertes opmaken en grotere aanvragen doorgeven aan de commerciële dienst.
Voorraad controleren, zowel in het systeem als via een visuele controle op de werkvloer.
Klanten ontvangen en begeleiden bij het ophalen van hun gehuurde machines, inclusief een duidelijke uitleg over het gebruik.
Klanten adviseren over machines en toebehoren en informeren over huurvoorwaarden, verzekeringen, transportkosten en verbruiksartikelen.
Vragen beantwoorden over reservaties, transport en technische problemen, zowel aan de balie, telefonisch als per e-mail.
Huurcontracten afronden en betalingen verwerken.

Jobgerelateerde competenties

Frans

Nederlands

Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)

De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Klanten: Ondernemingsraden

Klanten: Overheden, administratie

De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)

Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context

Een klanten- of prospectenbestand uitwerken

Klanten: Bedrijven

Klanten: Groothandel

Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)

Klanten: Key accounts

Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst

Klanten: Groepen, grote ondernemingen

Klanten: Kleinhandelaars

Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten

Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

Aanbod

Een voltijdse functie van 38 uur per week met een flexibel uurrooster: 4 dagen per week en 2 zaterdagen per maand.
Een competitieve verloning op basis van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering en fietsleasing bij een vaste aanstelling.
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele, familiale werkomgeving.
Een collegiale werksfeer waarin veiligheid en jouw bijdrage centraal staan.

Interesse in deze dynamische uitdaging? Bezorg dan je cv via onderstaand e-mailadres. We nemen snel contact met je op! [email protected]

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322