Ocean Freight Douane Supervisor

RANDSTAD

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 6/10/2026

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande, internationale logistieke speler met een sterke verankering in de Antwerpse haven. Vanuit een dynamische werkomgeving sturen zij complexe wereldwijde zeevrachtstromen en douaneprocessen aan. Je komt terecht in een ambitieus team waar expertise, efficientie en kwaliteit centraal staan.

Als Senior Ocean Freight Douane Supervisor ben jij de inhoudelijke spilfiguur in het stroomlijnen van alle douaneformaliteiten voor zeevracht binnen de regio Antwerpen. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de vlekkeloze en correcte administratieve afhandeling van import- en exportdossiers volgens de geldende wetgeving. Met jouw opgebouwde expertise stuur je een operationeel team van declaranten sturend aan en zorg je voor een efficiente werk- en capaciteitsplanning. Je anticipeert proactief op knelpunten binnen douaneprocessen en weet acute vraagstukken snel en doeltreffend op te lossen. Daarnaast informeer en adviseer je klanten en interne medewerkers op deskundige wijze over complexe douane-aangelegenheden. Dankzij jouw organisatorische inzicht optimaliseer je bestaande werkprocessen, systemen en procedures om de operationele werking naar een hoger niveau te tillen. In deze rol combineer je grondige vakkennis van maritieme douane met leidende en communicatieve vaardigheden. Je bent de steun en toeverlaat voor junior collega's en fungeert als vakinhoudelijk aanspreekpunt voor het management. Onze opdrachtgever biedt jou een uitdagende functie met veel autonomie, impact en ruime doorgroeimogelijkheden binnen een professionele omgeving.

Profiel

Aansturen en begeleiden van het douaneteam, inclusief takenverdeling, capaciteitsbenutting en het beheer van de verlofplanning.
Vlekkeloos en tijdig afhandelen van alle complexe douaneformaliteiten en bijbehorende administratie binnen de gestelde termijnen.
Optreden als deskundig aanspreekpunt voor klanten en medewerkers inzake douane-aangelegenheden en regelgeving.
Actief analyseren en optimaliseren van douanesystemen, werkprocessen en operationele procedures.
Bewaken van nauwkeurigheid en correctheid bij de naleving van douanewetgeving voor zowel zeevracht import als export.

Minimaal 4 jaar aantoonbare, relevante werkervaring als declarant of douanespecialist, met grondige praktische kennis van zeevracht import en export.
Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk (logistiek en douanejargon vereist).
Sterk organisatorisch vermogen, oog voor detail, stressbestendig en inzicht in het optimaliseren van logistieke/douaneprocessen.
Oplossingsgericht, proactief, communicatief vaardig en een gedreven teamplayer met leidinggevend potentieel.
Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met specifieke douane-opleidingen of certificaten.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Dossiers opvolgen voor: Vrachtreservering
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Dossiers opvolgen voor: Transit importgoederen
Dossiers opvolgen voor: Transit exportgoederen
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Een transportdienst organiseren: Spoorwegen
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
Dossiers opvolgen voor: Maritieme consignatie
Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
De activiteiten van een team coördineren
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
Een transportdienst organiseren: Zeevaart

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Profiel

Aansturen en begeleiden van het douaneteam, inclusief takenverdeling, capaciteitsbenutting en het beheer van de verlofplanning.
Vlekkeloos en tijdig afhandelen van alle complexe douaneformaliteiten en bijbehorende administratie binnen de gestelde termijnen.
Optreden als deskundig aanspreekpunt voor klanten en medewerkers inzake douane-aangelegenheden en regelgeving.
Actief analyseren en optimaliseren van douanesystemen, werkprocessen en operationele procedures.
Bewaken van nauwkeurigheid en correctheid bij de naleving van douanewetgeving voor zowel zeevracht import als export.

Minimaal 4 jaar aantoonbare, relevante werkervaring als declarant of douanespecialist, met grondige praktische kennis van zeevracht import en export.
Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk (logistiek en douanejargon vereist).
Sterk organisatorisch vermogen, oog voor detail, stressbestendig en inzicht in het optimaliseren van logistieke/douaneprocessen.
Oplossingsgericht, proactief, communicatief vaardig en een gedreven teamplayer met leidinggevend potentieel.
Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met specifieke douane-opleidingen of certificaten.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)

De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)

Een klanten- of prospectenbestand uitwerken

Dossiers opvolgen voor: Vrachtreservering

Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

Dossiers opvolgen voor: Transit importgoederen

Dossiers opvolgen voor: Transit exportgoederen

Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)

Een transportdienst organiseren: Luchtvaart

Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)

Een transportdienst organiseren: Binnenvaart

De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

Een transportdienst organiseren: Spoorwegen

Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)

Dossiers opvolgen voor: Maritieme consignatie

Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte

Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...

Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving

De activiteiten van een team coördineren

Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen

Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport

Een transportdienst organiseren: Zeevaart