Administratief bediende

Glowi Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 7/10/2026

Functieomschrijving

Op zoek naar een administratieve functie met voldoende afwisseling? In deze rol zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking op kantoor. Van het verwerken en opvolgen van dossiers tot communicatie met klanten en collega’s: je krijgt een breed takenpakket en neemt verschillende administratieve verantwoordelijkheden op.

Jouw taken als administratief bediende:
- Boekhouding opvolgen.
- Facturatie voorbereiden, verwerken en opvolgen.
- Ondersteuning bieden bij commercieel werk
- Binnenkomende correspondentie behandelen.
- Dossierbeheer uitvoeren.
- Administratieve taken uitvoeren en rapportages bijhouden.
- Contact met collega's, klanten en leveranciers onderhouden.

Met andere woorden een allround functie als administratief bediende met voldoende variatie in taken.
Bij afwezigheid van collega's kan er gevraagd worden om tijdelijk de taken van de loketbediende over te nemen.

Trefwoorden: administratief - bediende - facturatie - dossierbeheer - administratie - boekhouding

Profiel

Wie zoeken we?
- Je hebt minstens 4 jaar relevante werkervaring.
- Administratief sta je sterk en werk je nauwkeurig en gestructureerd.
- Je houdt van afwisseling en staat open voor een breed takenpakket.
- Een goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Andere talen zijn een enorme plus.
- Je kan zelfstandig werken en weet structuur te bewaren in je dagelijkse taken.
- Je werkt vlot met MS Office. Word, Excel en Outlook kennen voor jou weinig geheimen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Professionele bachelor: Administratie

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Aanbod

- Een voltijdse tewerkstelling
- Aantrekkelijk salaris
- 38-uren werkweek
- Geen weekendwerk
- Competitief loon obv jouw ervaring.
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Pensioensparen
- Een gevarieerd takenpakket bij een bloeiend bedrijf dat investeert in jouw groei!