Legal Secretary - Multinational

Onze klant is op zoek naar een gestructureerde en proactieve Management & Governance Coördinator die instaat voor de volledige ondersteuning van de bestuursorganen binnen de organisatie. In deze rol combineer je organisatorisch talent met een sterke administratieve nauwkeurigheid en krijg je de kans om actief bij te dragen aan governanceprojecten en procesoptimalisaties.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en toekomstgerichte organisatie met een cruciale rol binnen een complexe en maatschappelijk relevante omgeving. Dankzij een sterke focus op professionalisering, duurzaamheid en samenwerking biedt deze organisatie haar medewerkers een boeiende werkomgeving waar verantwoordelijkheid, initiatief en ontwikkeling centraal staan.

Omschrijving

• Coördineren van de volledige vergadercyclus van diverse raden van bestuur en bestuurscomités.
• Opstellen en beheren van de jaarlijkse vergaderplanning.
• Voorbereiden van agenda's in overleg met interne stakeholders en directieleden.
• Verzamelen, controleren en coördineren van vergaderdocumentatie.
• Fungeren als notulist tijdens bestuursvergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving.
• Opvolgen van beslissingen, actiepunten en governance-gerelateerde processen.
• Ondersteunen van de CEO en het managementteam bij administratieve en organisatorische taken.
• Meewerken aan projecten rond corporate governance, compliance en bestuursoptimalisatie.
• Signaleren van verbeteropportuniteiten en implementeren van efficiëntere werkprocessen.
• Onderhouden van contacten met uiteenlopende interne en externe stakeholders.