HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers

Freelance HR Manager België & Nederland | 2 dagen/week

USG Professionals


Zelfstandige activiteit
Onbepaalde duur
Deeltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 9/10/2026

Functieomschrijving

USG Professionals zoekt voor een gespecialiseerd bedrijf in industriële software, een freelance HR Manager die de dagelijkse HR-werking voor ongeveer 40 medewerkers in België en Nederland opneemt.

Grondige, praktisch toepasbare kennis van de Belgische én Nederlandse sociale en arbeidswetgeving is een must!

Je hebt ervaring met het zelfstandig behandelen van personeelsdossiers in beide landen. De Nederlandse wetgeving krijgt bijzondere aandacht in de selectie: je moet de Nederlandse HR-dossiers vanaf de start zelfstandig kunnen opnemen.

DE OPDRACHT

  • Je ondersteunt de kantoren in Antwerpen en Breda, met ongeveer twintig medewerkers per land.
  • De Benelux-activiteiten werden in april overgenomen door een internationale groep.
  • De tijdelijke HR-ondersteuning van de vorige organisatie loopt eind oktober af.
  • Je neemt de bestaande dossiers en afspraken over en zorgt voor continuïteit in de dagelijkse HR-werking.
  • Je bent het lokale HR-aanspreekpunt en hebt geen eigen HR-team.
  • Je adviseert het management, maar voert de acties ook zelf uit: medewerkersvragen beantwoorden, gesprekken voorbereiden, administratie verwerken en dossiers opvolgen.
  • Je werkt rechtstreeks samen met de lokale Managing Director en krijgt ondersteuning van de HR-verantwoordelijke van de internationale groep in Frankrijk.

WAT DOE JE?

  • Overdracht en prioriteiten: je neemt de openstaande personeelsdossiers en lopende afspraken over van de huidige HR-ondersteuning. Je bepaalt welke acties eerst nodig zijn en bewaakt de opvolging.
  • Belgische en Nederlandse personeelsdossiers: je beoordeelt HR-vraagstukken volgens de regelgeving van het betrokken land. Je adviseert het management en zorgt voor de correcte praktische en administratieve uitvoering. Ook Nederlandse pensioenvraagstukken maken deel uit van de opdracht.
  • Medewerkersvragen en administratie: je behandelt vragen over contracten, arbeidsvoorwaarden en afwezigheden. Je houdt personeelsdossiers actueel en zorgt dat afspraken worden vastgelegd en uitgevoerd.
  • Managementbegeleiding: je ondersteunt de Managing Director bij medewerkersgesprekken en individuele personeelskwesties. Je bereidt gesprekken voor en volgt de gemaakte afspraken op.
  • Aanwerving, onboarding en offboarding: je ondersteunt lokale aanwervingen en coördineert de documenten, registraties en praktische afspraken bij in- en uitdiensttreding.
  • Afstemming rond payroll: je levert HR-gegevens en wijzigingen aan en volgt vragen en correcties op met Finance en de externe payrollpartners. Zij verzorgen de loonverwerking; je berekent de lonen niet zelf.
  • Wagenparkbeheer: je volgt de bedrijfswagens praktisch op en onderhoudt de contacten met de betrokken dienstverleners.
  • Samenwerking met de internationale groep: je stemt lokale HR-vraagstukken af met de internationale HR-verantwoordelijke en ondersteunt de aansluiting op de HR- en talentmanagementsystemen van de groep.

Profiel

  • Grondige kennis van de Belgische én Nederlandse sociale en arbeidswetgeving. Je hebt beide zelf toegepast in een operationele HR-rol en kunt toelichten welke personeelsdossiers je zelfstandig behandelde, welke afwegingen je maakte en welke acties je uitvoerde.
  • Een stevige praktische kennis van het Nederlandse juridische kader. Alleen samenwerken met Nederlandse HR-collega's is onvoldoende: je moet Nederlandse personeelsvraagstukken zelf kunnen beoordelen en opvolgen.
  • Ervaring in een brede, operationele HR-rol, waarin je zelf medewerkersvragen, personeelsdossiers en administratie beheerde.
  • Je combineert managementadvies met uitvoering en zorgt dat acties daadwerkelijk worden afgerond.
  • Je werkt zelfstandig als lokaal HR-aanspreekpunt en schakelt gericht met de internationale HR-verantwoordelijke of externe specialisten wanneer dat nodig is.
  • Je stelt duidelijke prioriteiten binnen een opdracht van twee dagen per week en geeft tijdig aan wanneer extra ondersteuning nodig is.
  • Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, ook tijdens medewerkersgesprekken en overleg met het internationale management.
  • Je kunt werken vanuit de kantoren in Antwerpen en Breda.
  • Ervaring in de softwaresector is niet vereist.

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Engels
  • Frans
  • Funderingen, een geul, een sluisbedding controleren
  • Instrumenten uitwerken voor de evaluatie van de kwetsbaarheid of gevoeligheid van de bestudeerde organisatie voor krediet-, markt-, wisselkoersrisico's, ...
  • Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
  • Een rookkanaal bouwen en een schoorsteen plaatsen
  • Leveranciers consulteren bij de keuze en aankoop van materieel
  • De grondstoffen en de producten in de loop van de productie controleren (stalen nemen,..)
  • Materieel waar een attest voor nodig is over de start- of landingsbaan besturen of aan boord van de luchtvaartuigen installeren: Liftwagen
  • De verkoop van een onroerend goed in een contract vastleggen en het dossier samenstellen (financieringsplannen, reserveringscontract, verkoopakte, ...)
  • Projecten coördineren voor: Duurzame ontwikkeling (milieu, sociaal en MVO)
  • Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
  • Controleren of de uitvoering conform is aan de realisatievoorschriften voor de productie en commercialisatie
  • Een stuk in composietmateriaal controleren en de afwijkingen bepalen
  • De conformiteit controleren van: Geleverde producten en materialen
  • Het verloop van de voorbehandelings- en verfbewerkingen controleren Aanpassingen uitvoeren
  • De conformiteit van uitrustingen, installaties en machines voor reiniging, afvalinzameling en sanering controleren Onderhoud- of aankoopbehoeften definiëren
  • De toepassing van het interne reglement, de veiligheidsvoorschriften en de gedragsregels controleren De veiligheidsuitrusting, de lokalen en het materiaal nakijken
  • Materieel waar een attest voor nodig is over de start- of landingsbaan besturen of aan boord van de luchtvaartuigen installeren: Push/push back/vliegtuigtrekker
  • Goederen (papier, verbruiksgoederen, ...) controleren (referenties, hoeveelheden, ...) en opbergen
  • Overdracht, circulatie en bestemming van producten of afvalwater controleren (pipeline, ...)
  • Materieel waar een attest voor nodig is over de start- of landingsbaan besturen of aan boord van de luchtvaartuigen installeren: Telescopische loopbrug
  • De leidingen controleren door: Akoestische opsporing
  • Specifieke attesten van het personeel controleren
  • Producten controleren Overtredingen, namaak, ... vaststellen (fraude, verdovende middelen, namaakproducten, vervuilende producten, ...)
  • Materieel waar een attest voor nodig is over de start- of landingsbaan besturen of aan boord van de luchtvaartuigen installeren: Zelftrekkend trapje
  • Projecten rond ziekenhuishygiëne, kwaliteit, informatisering, ... coördineren
  • Activiteiten coördineren en leiden: Themaworkshop
  • Projecten coördineren voor: Internationale ontwikkeling
  • Projecten coördineren voor: Sociale ontwikkeling
  • De grondstoffen en componenten controleren (natuurlijke vezels, oud papier, chemische additieven, ...)
  • Controleert de kwalificaties van personen en/of de conformiteit van de uitvoering van werkzaamheden op het vlak van hygiëne, veiligheid en milieu
  • De toepassing van veiligheidsregels controleren De beveiliging van materieel en kritische punten controleren
  • De conformiteit van bestellingen, verzendingen of leveringen controleren
  • Het veilig op- en uitstappen van reizigers controleren (automatische deurbediening, ...)
  • Vervoerbewijzen controleren
  • De producten bij ontvangst, bij klaarmaken van de bestelling of bij verzending controleren
  • Met toestellen de stevigheid van de componenten en aansluitingen controleren (treksterkte, schuifkracht, ...)
  • Didactische methodes van instructeurs, het toepassen van de professionele reglementering en de capaciteiten van kandidaat-instructeurs controleren
  • Het luchtverkeer leiden van een luchthavensite van: Categorie B - Diensten over middellange afstand normaal verzekerd in alle omstandigheden en sommige diensten over lange afstand die geen lange etappe inhouden vanaf deze vliegvelden
  • De opmaak van klantendossiers controleren (termijnbetaling, krediet, ...) De betalingen, maandelijkse afbetalingen opvolgen
  • Elektriciteitsinstallaties controleren en onderhouden (bovenleidingen, elektriciteitsleidingen, of telefoonlijnen, ...)
  • Het verloop van de werkzaamheden aan de kade controleren en superviseren (laden en lossen van goederen, verzending, ...)
  • Materieel waar een attest voor nodig is over de start- of landingsbaan besturen of aan boord van de luchtvaartuigen installeren: Bagageband
  • Promotieacties voor het erfgoed coördineren: Gastronomie
  • Gezondheids- en opvoedingsacties en acties voor integratie op de arbeidsmarkt binnen een partnernetwerk coördineren
  • De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
  • Samenstelling of weerstand van een product controleren: Fysische-chemische controles (vochtigheid, korrelverdeling)
  • De verspreiding van advertenties en hun plaatsing controleren
  • Toezicht houden over het verloop van de bevoorrading of het laden De overeenkomstige documenten verzamelen
  • Controleren of het risicobeheer van de informatiesystemen van de onderneming toegepast wordt (beveiliging, vertrouwelijkheid, betrouwbaarheid, ...)
  • De kwaliteit van het gesprek of de argumentatie van televerkopers, teleoperators controleren Verbeteringen voorstellen (opleiding, mentoraat, ...)
  • De veiligheids- en comfortomstandigheden aan boord van een trein controleren (airconditioning, verwarming, ...)
  • Samenstelling of weerstand van een product controleren: Controles van maten (rechtheid, dikte, ...)
  • De toepassing van de veiligheidsvoorschriften en -procedures op de tarmac controleren
  • Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
  • Projecten coördineren voor: Ruimtelijke ordening, inrichting van een site
  • Transport- en logistieke werkzaamheden coördineren: Uitzonderlijk vervoer
  • Transport- en logistieke werkzaamheden coördineren: Bederfbare goederen
  • De administratieve en reglementaire conformiteit van openbare plaatsen controleren (voorzieningen, veiligheidssystemen, ...)
  • Vervoerbewijzen controleren op: Lijnen over middellange afstand (regionaal, nationaal)
  • Transport- en logistieke werkzaamheden coördineren: Opslag
  • Samenstelling of weerstand van een product controleren: Chemische controles
  • Vertalingen en terminologiegebruik controleren (kwaliteit, termijn, revisie, correctie, ...)
  • Activiteiten coördineren en leiden: Pedagogisch advies
  • De bevruchting van eieren controleren Handelingen uitvoeren voor de productie van piepkuikens, eendenkuikens, ... (desinfectie van de broedmachine, activeren van het broedproces, ...)
  • Lay-out opmaken Intro's, (tussen)titels en legenda opstellen
  • De samenstelling van een bereiding controleren (vochtigheid, korrelgrootteverdeling, ...)
  • De fysische-chemische conformiteit van de materialen of producten controleren
  • Het luchtverkeer leiden van een luchthavensite van: Categorie D - Bestemd voor luchtvaartopleidingen, sportvliegen, toerisme en sommige diensten over korte afstand

Vereiste studies

  • Professionele bachelor

Werkervaring

  • Minstens 2 jaar ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!


 

  • Opstart: zo snel mogelijk, uiterlijk in de week van 19 oktober 2026, zodat een overdracht met de huidige HR-ondersteuning mogelijk is.
  • Duur: aanvankelijk zes maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
  • Inzet: twee vaste werkdagen per week in totaal voor België en Nederland samen.
  • Werkdagen: idealiter maandag en vrijdag. De definitieve dagen worden in overleg vastgelegd.
  • Locaties: Antwerpen en Breda. De verdeling van je aanwezigheid tussen beide kantoren wordt concreet afgesproken.
  • Eventuele uitbreiding: de inzet kan in overleg worden uitgebreid als de werkelijke ondersteuningsbehoefte groter blijkt.
  • Samenwerking: rechtstreeks met de lokale Managing Director, de internationale HR-verantwoordelijke, Finance en externe partners. Een nieuwe Managing Director wordt in januari verwacht.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
©apzi
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers