HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers

Customer Service Representative

ANTWERP TERMINAL & PROCESSING COMPANY


Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk, 2-ploegenstelsel
Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 12/10/2026

Functieomschrijving

Als Customer Service Representative ben je het centrale aanspreekpunt tussen de klant en onze interne organisatie. Je vormt de cruciale schakel tussen klanten, Operations, Maintenance en andere interne en externe stakeholders zoals de PoAB. Je zorgt ervoor dat alle activiteiten vlot, efficiënt en volgens afspraak
verlopen.
Je bent verantwoordelijk voor een correcte en jdige orderverwerking, planning en opvolging. Daarbij bewaak je niet alleen de operationele voortgang, maar bouw je ook aan sterke klantenrelaties door een professionele, proactieve en oplossingsgerichte dienstverlening.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Beheren en opvolgen van de volledige ordercyclus, van aanvraag tot uitvoering en administratieve afhandeling.
  • Coördineren van klantaanvragen en afstemmen met Operations om een
    vlotte uitvoering te garanderen.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgen voor duidelijke
    en professionele communicatie.
  • Opstellen van rapporteringen, stockreconciliaties en facturatie binnen de
    klantenportefeuille.
  • Coördineren van kwaliteitscontroles door onafhankelijke surveyors en
    staalnames door douaneauthoriteiten.
  • Proactief signaleren van risico’s, verstoringen en knelpunten, en het initiëren
    van passende oplossingen.
  • Behandelen van klachten en incidenten in samenwerking met interne en
    exteren stakeholders.
  • Actief bijdragen aan procesverbeteringen, digitalisering en een continue
    optimalisatie van de dienstverlening.

Met jouw organisatietalent, klantgerichte aanpak en operationeel inzicht draag je dagelijks bij aan een optimale service, een hoge klanttevredenheid en de continuïteit van onze logistieke activiteiten. Je combineert klantcontact, coördinatie en probleemoplossing in een dynamische omgeving waar je echt
het verschil maakt.

Profiel

Je bent een klangerichte professional die moeiteloos schakelt tussen operationele uitdagingen, administratieve taken en klantencontact.

Je behoudt het overzicht, ook wanneer prioriteiten snel veranderen en haalt energie uit
het vinden van oplosssingen.

Je beschikt over:

  • Een Bachelordiploma, bij voorkeur in Logistiek of gelijkaardige richting. Een Masterdiploma is een plus.
  • Een goed technisch inzicht in logistieke processen; kennis van chemie of
    tankopslag is een plus.
  • Een sterke focus op veiligheid, kwaliteit en compliance.
  • Sterk analytisch vermogen en affiniteit met data en rapportering.
  • Vloeiend in het Nederlands en Engels.

Daarnaast herken je jezelf in volgende competenties:

  • Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
  • Klantgerichte en professionele communicatie.
  • Accuraat, gestructureerd en kwaliteitsbewust werken.
  • Besluitvaardigheid en een hands-on mentaliteit.
  • Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische omgeving.
  • Digitale vaardigheid en vlotte omgang met verschillende systemen.

Jobgerelateerde competenties

  • Engels
  • Nederlands
  • Duits
  • Frans
  • Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte

Vereiste studies

  • Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Werkervaring

  • Niet van belang

Aanbod

  • Een sleutelrol in het hart van onze operationele en commerciële dienstverlening.
  • Een dynamische werkomgeving waar veiligheid, kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan.
  • Verantwoordelijkheid, autonomie en de ruimte om initiatief te nemen.
  • Een professionele omgeving waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen en groeien.
  • Een afwisselende functie met veel interne en externe contacten, waarin geen enkele dag hetzelfde is.
  • Een permanente dienstverlening aan onze klanten via een wachtdienstsysteem, waarbij je volgens een beurtrol deelneemt aan de permanentie.

Daarnaast kan je rekenen op een competitief salarispakket binnen PC211, aangevuld met extralegale voordelen:

 40-urenweek met
- 20 wettelijke verlofdagen
- 12 ADV dagen
- 12 compensatierustdagen
- Bijkomende sectorale verlofdagen
 Groepsverzekering
 Hospitalisatieverzekering
 Maaltijdcheques
 Eindejaarspremie

Solliciteren

Via e-mail
Solliciteer via e-mail
Via telefoon
033031614

Ben je klaar om het verschil te maken in een dynamische en internationale logistieke omgeving? Dan maken wij graag kennis met jou.
Aarzel niet en stuur je kandidatuur (met CV en motivatie) naar [email protected]

Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
©apzi
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers