Administratief medewerker

Wie zoeken we?

Een betrokken administratief medewerker HR die graag structuur brengt, zorgvuldig werkt en vlot samenwerkt.
• Je volgt administratieve dossiers nauwkeurig en discreet op.
• Je houdt overzicht over verschillende taken, afspraken en deadlines.
• Je communiceert helder, respectvol en klantgericht.
• Je schakelt vlot tussen contractbeheer, opleidingen en andere HR-ondersteuning.
• Je neemt verantwoordelijkheid en ziet werk dat moet gebeuren.
• Je werkt graag samen en draagt bij aan een betrouwbare dienstverlening.

Jouw sleutel tot deze job?

Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs in een administratieve richting.

Of je beschikt over een diploma secundair onderwijs en hebt minimaal twee jaar relevante ervaring in administratie.

Je werkt nauwkeurig, discreet en klantgericht.

Je kan helder communiceren en administratieve informatie correct registreren en opvolgen.

Je combineert zelfstandig werken met een sterke teamgerichtheid en een vlotte samenwerking.

Jouw competenties maken het verschil

We zoeken een administratief medewerker HR die:

samenwerkt met HR-collega’s, leidinggevenden, lesgevers en medewerkers op de werkvloer om een vlotte afstemming en dienstverlening te garanderen.

initiatief neemt door administratieve noden tijdig op te merken, acties voor te bereiden en taken proactief op te volgen.

klantgericht werkt en vragen van collega’s, leidinggevenden en medewerkers vriendelijk, duidelijk en professioneel behandelt.

kennis deelt door relevante informatie, afspraken en werkwijzen helder over te brengen en documenten toegankelijk te houden voor collega’s.

flexibel is en vlot schakelt tussen contractbeheer, opleidingsadministratie, welzijn, werving en selectie en onverwachte praktische vragen.

zorgvuldig werkt en contracten, persoonsgegevens, aanwezigheidslijsten en andere HR-documenten correct, volledig en discreet verwerkt.

stressbestendig is en ook bij piekmomenten, strakke deadlines of wijzigende prioriteiten rustig en nauwkeurig blijft werken.

sterk is in probleemanalyse en administratieve onduidelijkheden of ontbrekende informatie gericht onderzoekt om tot een passende oplossing te komen.

zich identificeert met de organisatie en handelt vanuit de waarden, afspraken en doelstellingen van Zorgpunt Waasland.

goed plant en organiseert en opleidingen, lokalen, contacten, contracten, dossiers en deadlines overzichtelijk en tijdig opvolgt.

Ons aanbod voor jou:

Bij Zorgpunt Waasland zorgen we niet alleen voor onze bewoners en cliënten, maar net zo goed voor jouw welzijn, groei en werkgeluk. Daarom zetten we bewust in op een aantrekkelijk en duurzaam voordelenpakket.

Een correct en eerlijk loon, waarbij jouw relevante werkervaring volledig wordt meegenomen

Financiële voordelen die tellen:

• Maaltijdcheques van €8 per voltijds gewerkte dag
• jaarlijks vakantiegeld en eindejaarspremie
• Pensioenplan dat zekerheid biedt voor de toekomst
• Een verlofpakket met groeimogelijkheden:
• 26 betaalde vakantiedagen + 11 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot extra verlofdagen naarmate je dienstjaren groeien (tot 4 extra dagen, niet combineerbaar met eindeloopbaandagen).

Zorg voor jouw gezondheid & welzijn:

• Hospitalisatieverzekering voor jou én de mogelijkheid om je gezinsleden aan te sluiten.
• Extra focus op mentaal welzijn dankzij ons Employee Assistance Program (E.A.P.)

We investeren in een warme werkcultuur via:

• Happy@Work‑initiatieven
• Een hartelijk onthaal- en inwerktraject voor nieuwe collega's
• Een jaarlijks personeelsfeest waar we samen vieren en verbinden

Duurzame mobiliteit:

• Fietsvergoeding van €0,35/km.
• 100% terugbetaling van abonnementen voor openbaar vervoer.
•  Mogelijkheid om via fietslease een kwalitatieve (elektrische) fiets te gebruiken.
• Toegang tot onze elektrische deelauto’s voor duurzaam en flexibel woon‑werkverkeer.

Klaar voor deze uitdaging?

Laat van je horen!
👉 Stel je kandidaat door je te registreren via www.zorgpuntwaasland.be/vacatures.

👉 Solliciteren kan tot en met 31/10/2026

Selectieplanning

Na ontvangst van je kandidatuur doorloop je onderstaande selectieprocedure:

Schriftelijke opdracht – voorbereiding case (ter plaatse) en competentiegericht interview

Screening op basis van ingeleverde documenten

Afleggen van psychotechnische online testen – week 02/11/2026

Schriftelijke opdracht ter plaatse + competentiegericht interview – 10/11/2026
 

Vragen?

We helpen je graag verder!
Neem gerust contact op met onze dienst HR via [email protected].

Samen bouwen we aan warme, kwaliteitsvolle zorg — voor en met mensen. 💙