Ocean import Agent

RANDSTAD

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 13/10/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant, een gerenommeerde en wereldwijd actieve logistieke speler met een sterke uitvalsbasis in de Antwerpse haven, zijn wij op zoek naar een gedreven Ocean Import Agent. In deze veelzijdige functie ben jij de cruciale schakel in het vlot en correct verwerken van inkomende zeevrachtstromen. Je komt terecht in een internationale, dynamische omgeving waar collegialiteit, klantgerichtheid en continue groei centraal staan.

Interesse? Solliciteer via de blauwe knop! Heb je nog vragen? Mail ons gerust via [email protected]

Taken

Coordineren en opvolgen van inkomende zeevrachtzendingen van A tot Z
Onderhouden van nauwe contacten met klanten, leveranciers en internationale vestigingen
Zorgen voor een correcte en tijdige facturatie en administratieve afhandeling van importdossiers
Bewaken en naleven van de operationele procedures en kwaliteitsnormen binnen de afdeling
Actief meedenken over procesoptimalisaties om de efficiëntie en productiviteit te verhogen
Vlotte afhandeling van vragen en verzoeken via mail en telefoon, zowel intern als extern
Tijdig escaleren van complexe operationele uitdagingen naar het management

Profiel

Je beschikt over minstens 6 maanden ervaring binnen de import van zeevracht
Een bachelordiploma in een relevante richting is een sterke troef
Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Vlotte kennis van MS Office toepassingen zoals Excel, Word en PowerPoint
Je werkt uiterst nauwkeurig met een scherp oog voor detail en administratieve stiptheid
Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling
Woonachtig in België en vlot bereikbaar naar de regio Antwerpen (Noorderlaan)

Fulltime functie bij een stabiele en toonaangevende internationale speler in de logistiek
Aantrekkelijk loon aangevuld met een uitgebreid Pakket aan extralegale voordelen
Uitstekende medische verzekering
Mogelijkheid tot deelname aan het werknemersaandelenplan
Aantrekkelijk bonusprogramma voor het aanbrengen van nieuwe collega's
Veelzijdige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jezelf professioneel te ontplooien
Duidelijke doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Een transportdienst organiseren: Nationaal wegtransport
Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
Een transportdienst organiseren: Spoorwegen
Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Interesse? Solliciteer via de blauwe knop! Heb je nog vragen? Mail ons gerust via [email protected]

Taken

Coordineren en opvolgen van inkomende zeevrachtzendingen van A tot Z
Onderhouden van nauwe contacten met klanten, leveranciers en internationale vestigingen
Zorgen voor een correcte en tijdige facturatie en administratieve afhandeling van importdossiers
Bewaken en naleven van de operationele procedures en kwaliteitsnormen binnen de afdeling
Actief meedenken over procesoptimalisaties om de efficiëntie en productiviteit te verhogen
Vlotte afhandeling van vragen en verzoeken via mail en telefoon, zowel intern als extern
Tijdig escaleren van complexe operationele uitdagingen naar het management

Profiel

Je beschikt over minstens 6 maanden ervaring binnen de import van zeevracht
Een bachelordiploma in een relevante richting is een sterke troef
Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Vlotte kennis van MS Office toepassingen zoals Excel, Word en PowerPoint
Je werkt uiterst nauwkeurig met een scherp oog voor detail en administratieve stiptheid
Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling
Woonachtig in België en vlot bereikbaar naar de regio Antwerpen (Noorderlaan)

Fulltime functie bij een stabiele en toonaangevende internationale speler in de logistiek
Aantrekkelijk loon aangevuld met een uitgebreid Pakket aan extralegale voordelen
Uitstekende medische verzekering
Mogelijkheid tot deelname aan het werknemersaandelenplan
Aantrekkelijk bonusprogramma voor het aanbrengen van nieuwe collega's
Veelzijdige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jezelf professioneel te ontplooien
Duidelijke doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Een transportdienst organiseren: Nationaal wegtransport

Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport

Een transportdienst organiseren: Zeevaart

Een transportdienst organiseren: Binnenvaart

Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen

De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen

Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)

Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

Een transportdienst organiseren: Spoorwegen

Een transportdienst organiseren: Luchtvaart

De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren

De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)

Een klanten- of prospectenbestand uitwerken

De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen