Administratief & logistiek medewerker

Unique Beveren

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Onderbroken dienst (service coupé)

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 14/10/2026

Functieomschrijving

Als Operationeel Support Medewerker zorg je ervoor dat de logistieke flow van eventmateriaal en de dagelijkse werking van de vestiging in Beveren vlot verlopen. Je combineert stockbeheer en administratie met praktische ondersteuning en bent een aanspreekpunt voor uiteenlopende operationele vragen.

Je takenpakket bestaat uit:

Je volgt bestellingen, stockbewegingen, verzendingen en retouren van eventmateriaal op.
Je controleert beschadigd materiaal en coördineert eventuele herstellingen.
Je verwerkt stockgegevens en verplaatsingen correct in het ERP-systeem.
Je volgt kleine defecten en herstellingen in het gebouw op en stemt indien nodig af met leveranciers.
Je waakt over een correcte afvalsortering en onderhoudt contact met de afvalverwerker.
Je verzamelt maandelijks de nodige kostengegevens ter voorbereiding van de klantenfacturatie.
Je ondersteunt de transportplanning bij afwezigheid van de vaste transportmedewerker, onder andere door transporten te boeken en op te volgen.

Profiel

Je hebt ervaring met logistieke administratie en bent bereid om een nieuw ERP-systeem aan te leren.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor orde en detail.
Je communiceert vlot en constructief, werkt graag samen en helpt collega’s met plezier verder.
Je hebt een goede kennis van Excel, waaronder formules en je kan werken met draaitabellen. Je leert vlot nieuwe softwarepakketten aan en staat open voor opleidingen.
Je bent flexibel en stressbestendig. Ook bij onverwachte situaties of lastminutewijzigingen behoud je het overzicht en schakel je snel.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Spreekt deze vacature je aan en zie je jezelf in deze functie? Aarzel dan niet en solliciteer via [email protected]. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Ontwikkeling: Je krijgt de kans om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Team en betrokkenheid: Je werkt in een klein team met ervaren collega’s, waar jouw ideeën en inbreng gewaardeerd worden.
Diversiteit: Je komt terecht in een inclusieve werkomgeving waar iedereen welkom is.
Loonpakket: Je ontvangt een marktconform salaris, aangevuld met een hospitalisatieverzekering, sectorale groepsverzekering, fietslease, 3 extra sectorale vakantiedagen, 12 ADV-dagen, maaltijdcheques en ecocheques.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Je takenpakket bestaat uit:

Je volgt bestellingen, stockbewegingen, verzendingen en retouren van eventmateriaal op.
Je controleert beschadigd materiaal en coördineert eventuele herstellingen.
Je verwerkt stockgegevens en verplaatsingen correct in het ERP-systeem.
Je volgt kleine defecten en herstellingen in het gebouw op en stemt indien nodig af met leveranciers.
Je waakt over een correcte afvalsortering en onderhoudt contact met de afvalverwerker.
Je verzamelt maandelijks de nodige kostengegevens ter voorbereiding van de klantenfacturatie.
Je ondersteunt de transportplanning bij afwezigheid van de vaste transportmedewerker, onder andere door transporten te boeken en op te volgen.

Profiel

Je hebt ervaring met logistieke administratie en bent bereid om een nieuw ERP-systeem aan te leren.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor orde en detail.
Je communiceert vlot en constructief, werkt graag samen en helpt collega’s met plezier verder.
Je hebt een goede kennis van Excel, waaronder formules en je kan werken met draaitabellen. Je leert vlot nieuwe softwarepakketten aan en staat open voor opleidingen.
Je bent flexibel en stressbestendig. Ook bij onverwachte situaties of lastminutewijzigingen behoud je het overzicht en schakel je snel.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)

De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen

Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders

De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen

De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren

Aanbod

Bedrijfsinfo

Spreekt deze vacature je aan en zie je jezelf in deze functie? Aarzel dan niet en solliciteer via [email protected]. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Ontwikkeling: Je krijgt de kans om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Team en betrokkenheid: Je werkt in een klein team met ervaren collega’s, waar jouw ideeën en inbreng gewaardeerd worden.
Diversiteit: Je komt terecht in een inclusieve werkomgeving waar iedereen welkom is.
Loonpakket: Je ontvangt een marktconform salaris, aangevuld met een hospitalisatieverzekering, sectorale groepsverzekering, fietslease, 3 extra sectorale vakantiedagen, 12 ADV-dagen, maaltijdcheques en ecocheques.