Management assistant

Accent Automotive

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 14/10/2026

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

Gevarieerd werk in administratie en dossierbeheer
Modern kantoor met veel lichtinval
Groot advocatenkantoor met lokale verankering

Zo ziet je job er uit

Voor deze functie als Management Assitant te Antwerpen ondersteun je de advocaten elke dag met een mix van administratie, planning en dossierwerk.

Je plant afspraken en termijnen in en beheert een of meerdere mailboxen.
Je maakt nieuwe dossiers aan, beheert de dossierdatabase en verzorgt het fysieke en digitale klassement van dossiers.
Je werkt de lay-out van uitgaande documenten correct en verzorgd af.
Je coördineert de planning van vergaderzalen, organiseert digitale calls en biedt technische ondersteuning waar nodig.
Je ondersteunt bij opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.
Je bereidt de facturatie voor en bent het eerste onthaal en aanspreekpunt voor cliënten.

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie van Management assistant te Antwerpen herken je jezelf in het volgende profiel:

Je hebt ervaring in een soortgelijke functie in de advocatuur; een opleiding Rechtspraktijk is een plus.
Je werkt nauwkeurig en efficiënt, denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert goed zowel zelfstandig als in team.
Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Je beheerst het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een goede kennis van de andere landstaal en van het Engels; een goede kennis van het Duits is een plus.
Je werkt vlot met Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint), staat open voor nieuwe technologieën en zoekt een voltijdse job van 38 uur.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Frans
Nederlands
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
De activiteiten van een team coördineren

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Dit mag je verwachten in ruil voor jouw inzet en motivatie als Management Assistant te Antwerpen:

Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3500 euro per maand.
Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
Daarnaast krijg je ook een groeps- en hospitalisatieverzekering.

Zo zit het met je vakantie

Je kan je vakantie in samenspraak met de collega's opnemen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

Gevarieerd werk in administratie en dossierbeheer
Modern kantoor met veel lichtinval
Groot advocatenkantoor met lokale verankering

Zo ziet je job er uit

Voor deze functie als Management Assitant te Antwerpen ondersteun je de advocaten elke dag met een mix van administratie, planning en dossierwerk.

Je plant afspraken en termijnen in en beheert een of meerdere mailboxen.
Je maakt nieuwe dossiers aan, beheert de dossierdatabase en verzorgt het fysieke en digitale klassement van dossiers.
Je werkt de lay-out van uitgaande documenten correct en verzorgd af.
Je coördineert de planning van vergaderzalen, organiseert digitale calls en biedt technische ondersteuning waar nodig.
Je ondersteunt bij opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.
Je bereidt de facturatie voor en bent het eerste onthaal en aanspreekpunt voor cliënten.

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie van Management assistant te Antwerpen herken je jezelf in het volgende profiel:

Je hebt ervaring in een soortgelijke functie in de advocatuur; een opleiding Rechtspraktijk is een plus.
Je werkt nauwkeurig en efficiënt, denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert goed zowel zelfstandig als in team.
Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Je beheerst het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een goede kennis van de andere landstaal en van het Engels; een goede kennis van het Duits is een plus.
Je werkt vlot met Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint), staat open voor nieuwe technologieën en zoekt een voltijdse job van 38 uur.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Frans

Nederlands

Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren

De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Dit mag je verwachten in ruil voor jouw inzet en motivatie als Management Assistant te Antwerpen:

Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3500 euro per maand.
Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
Daarnaast krijg je ook een groeps- en hospitalisatieverzekering.

Zo zit het met je vakantie

Je kan je vakantie in samenspraak met de collega's opnemen.