Customer Service Coördinator | logistieke sector | Verrebroek

SELECT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 14/10/2026

Functieomschrijving

In de functie van Customer Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het customer service team en zorg je voor een optimale dienstverlening naar klanten toe. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Aansturen, begeleiden en coachen van een team customer service medewerkers;
Bewaken van de dagelijkse operationele werking en ondersteunen bij complexe dossiers;
Toezien op een correcte verwerking van klantenorders en administratieve opvolging;
Controleren van pre-facturatie en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling;
Fungeren als aanspreekpunt bij escalaties, klachten en uitzonderlijke klantvragen;
Opvolgen van KPI's, prestaties en processen en rapporteren aan het management;
Nauwe samenwerking met interne afdelingen zoals Planning, Operations en Sales;
Ondersteunen van nieuwe medewerkers tijdens hun inwerktraject;
Actief meewerken aan optimalisatie- en verbeterprojecten;
Bijspringen binnen het team tijdens drukke periodes of bij operationele uitdagingen.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een klantgerichte en daadkrachtige leidinggevende met een passie voor logistiek en dienstverlening.

Ervaring binnen Customer Service, Logistics of Transport;
Minstens enkele jaren ervaring in het aansturen van een team;
Sterke people management vaardigheden en een coachende leiderschapsstijl;
Administratief sterk en vertrouwd met facturatieprocessen;
Organisatorisch sterk, proactief en oplossingsgericht;
Zeer goede kennis van Nederlands en Engels;
Kennis van Frans en/of ADR-regelgeving vormt een pluspunt;
Goede kennis van MS Office en een vlotte affiniteit met nieuwe softwarepakketten.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Prestatie-indicatoren voor de dienst uitwerken De resultaten analyseren Aanpassingen doorvoeren
Opvolggegevens van de activiteiten registreren Jaarrapporten opstellen Verbeteringen voorstellen
Kwaliteitsprocedures van de klantendienst uitwerken of verder uitwerken Controleren of kwaliteitsprocedures toegepast worden

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Aanbod

Een uitdagende leidinggevende functie binnen een groeiende logistieke omgeving;
Werken in een professionele organisatie gespecialiseerd in de chemische en farmaceutische sector;
Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en coaching;
Een collegiale werksfeer binnen een betrokken en ervaren team;
Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;
Voltijdse tewerkstelling op de site in Verrebroek.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Aansturen, begeleiden en coachen van een team customer service medewerkers;
Bewaken van de dagelijkse operationele werking en ondersteunen bij complexe dossiers;
Toezien op een correcte verwerking van klantenorders en administratieve opvolging;
Controleren van pre-facturatie en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling;
Fungeren als aanspreekpunt bij escalaties, klachten en uitzonderlijke klantvragen;
Opvolgen van KPI's, prestaties en processen en rapporteren aan het management;
Nauwe samenwerking met interne afdelingen zoals Planning, Operations en Sales;
Ondersteunen van nieuwe medewerkers tijdens hun inwerktraject;
Actief meewerken aan optimalisatie- en verbeterprojecten;
Bijspringen binnen het team tijdens drukke periodes of bij operationele uitdagingen.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een klantgerichte en daadkrachtige leidinggevende met een passie voor logistiek en dienstverlening.

Ervaring binnen Customer Service, Logistics of Transport;
Minstens enkele jaren ervaring in het aansturen van een team;
Sterke people management vaardigheden en een coachende leiderschapsstijl;
Administratief sterk en vertrouwd met facturatieprocessen;
Organisatorisch sterk, proactief en oplossingsgericht;
Zeer goede kennis van Nederlands en Engels;
Kennis van Frans en/of ADR-regelgeving vormt een pluspunt;
Goede kennis van MS Office en een vlotte affiniteit met nieuwe softwarepakketten.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Prestatie-indicatoren voor de dienst uitwerken De resultaten analyseren Aanpassingen doorvoeren

Opvolggegevens van de activiteiten registreren Jaarrapporten opstellen Verbeteringen voorstellen

Kwaliteitsprocedures van de klantendienst uitwerken of verder uitwerken Controleren of kwaliteitsprocedures toegepast worden

Aanbod

Een uitdagende leidinggevende functie binnen een groeiende logistieke omgeving;
Werken in een professionele organisatie gespecialiseerd in de chemische en farmaceutische sector;
Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en coaching;
Een collegiale werksfeer binnen een betrokken en ervaren team;
Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;
Voltijdse tewerkstelling op de site in Verrebroek.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311