Administratief bediende Dispatch (tijdelijk/freelance) | Stabroek

AERTSSEN LIFTING

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 15/10/2026

Functieomschrijving

BEDRIJFSVOORSTELLING

Al sinds de jaren 60 is Aertssen Group dé referentie voor bouw- en infrastructuurprojecten, complexe hijswerken, uitzonderlijke transportservices en wereldwijde logistieke dienstverlening voor mijn- en (land)bouwmachines. Als internationale speler met talrijke vestigingen in België, het Midden-Oosten en de Verenigde Staten, verliest dit familiebedrijf zijn hart voor mensen geen seconde uit het oog. Bouwen aan de allermooiste projecten met ongelimiteerde passie voor mensen en machines: daarvoor geven we bij Aertssen elke dag opnieuw het beste van onszelf.
Duurzaamheid staat bij ons centraal: zo investeren we in een modern en energiezuinig wagenpark, zetten we in op hernieuwbare energie op onze sites, en stimuleren we circulair bouwen door maximaal in te zetten op recyclage van materialen.

Aertssen Group, dat is People, Power and Passion, to Build On! Deze overtuiging werd bekrachtigd door de verkiezing als Onderneming van het Jaar 2021 en ons Best Managed Companies-label.

AERTSSEN LIFTING is op zoek naar:

Administratief bediende Dispatch (tijdelijk/freelance)

Je ondersteunt de riggerplanning en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van onze externe medewerkers.
Concreet sta je in voor de voorbereiding van de planning, de opvolging van inhuurpartners, opvolging van certificaten en bied je ondersteuning bij de facturatie.
Zo draag je bij aan een efficiënte personeelsinzet op projecten en turnarounds.

WAT ZAL JE DOEN?

Ondersteuning van de planning
- Voorbereiden van de personeelsinzet voor grote projecten en turnarounds
- Op basis van beschikbare informatie al een voorplanning opmaken
- Administratieve ondersteuning bieden
Inhuur en personeelsadministratie
- Contacten onderhouden met onderaannemers en inhuurpartners
- Aanvragen opvolgen
- Opvragen, controleren en registreren van verplichte certificaten en attesten

Facturatie
- Voorbereiden van proforma facturen
- Ondersteunen bij de facturatieflow

Profiel

WIE ZOEKEN WE?

Je hebt ervaring in een administratieve functie.
Je hebt ervaring binnen planning of personeelsinzet is een pluspunt.
Je beschikt over goede kennis van MS Office.
Je bent administratief sterk en nauwkeurig.
Je bent communicatief vaardig.
Je bent flexibel en oplossingsgericht.
Je bent een echte teamplayer.

Je zal werken in Stabroek, of de omgeving van de Scheldelaan.
Dit is een voltijdse functie, voor bepaalde duur (asap te starten, voor 9 maanden).

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De activiteiten van een team coördineren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Aanbod

ONS AANBOD

Een job vol variatie en uitdaging in een dynamisch familiebedrijf.
Een hecht team met een collegiale sfeer.
Veel contact met onze arbeiders en een centrale rol in de dagelijkse werking.
Een omgeving waar jouw input écht telt.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Solliciteer online via de knop 'Solliciteer nu'

-------------
Aertssen Kranen heeft deze vacature #V-2651 gepubliceerd via een servicebedrijf van VDAB.
-------------