HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers

Project Administrator

Accent Select Services


Tijdelijke jobs met optie vast
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 15/10/2026

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

  • Werken voor een groot project
  • Werkzekerheid
  • Teamwork

Zo ziet je job er uit

Voor dit technisch uitdagende project zoeken we een BEDIENDE PROJECTADMINISTRATIE die niet alleen sterk is in opvolging, maar ook mee structuur brengt, processen optimaliseert en een echte ondersteuning vormt voor onze projectteams.

Jouw takenpakket:

  • Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
  • Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
  • Administratieve opvolging van vorderingsstaten
  • Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
  • Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
  • Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
  • Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten
  • Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
  • Mee uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie van BEDIENDE PROJECTADMINISTRATIE zoeken we volgend profiel:

  • Je hebt ervaring binnen projectadministratie, aankoopadministratie of administratieve ondersteuning van technische projecten
  • Ervaring binnen infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten is een sterke meerwaarde
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt steeds het overzicht
  • Je neemt initiatief en denkt proactief mee met de organisatie
  • Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende interne en externe partijen
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt vlot met ERP-systemen
  • Ervaring met aankoopprocessen, facturatie of vorderingsstaten is een plus
  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

  • Secundair onderwijs
  • Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Zo ziet je pakket eruit:

  • Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 3000 en 3200 euro per maand.
  • Je hebt recht op ecocheques.
  • Je bouwt een aanvullend pensioen op via je groepsverzekering.
  • Je krijgt een GSM van het werk.
  • Je krijgt een laptop voor je job die je ook thuis kan gebruiken.
  • Je krijgt een hospitalisatieverzekering om je medische kosten te dekken.
  • Je combineert thuis- en kantoorwerk op een manier die voor jou werkt.
Zo zit het met je vakantie

Naast 20 wettelijke feestdagen, geniet je van 12 extra ADV-dagen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
©apzi
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers