Executive Assistant & Communications Coördinator
CEPA
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Profiel
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in bijvoorbeeld office management, bedrijfsmanagement, communicatie …
• Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met directiecomités, raden van bestuur of andere bestuursorganen is een sterk pluspunt.
• Je bent sterk in het plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig en heb je oog voor kwaliteit.
• Je durf je initiatief nemen, werkt zelfstandig en denkt graag een stap vooruit.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, projecten en gesprekspartners.
• Je voelt je comfortabel in contacten met directie, bestuurders en externe stakeholders.
• Je bent digitaal vaardig en maakt vlot gebruik van Microsoft 365 en andere digitale tools.
Aanbod
• Een deeltijdse tewerkstelling (80%) in een gevarieerde functie binnen een hecht team met korte communicatielijnen.
• Wij voorzien een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Nauwe samenwerking met directie, bestuurders en stakeholders.
• Ruimte om initiatief te nemen en ideeën in de praktijk om te zetten.
• Een unieke combinatie van executive support, governance en communicatie waarin zowel organisatorische talenten als communicatieve talenten tot hun recht komen.
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan organisaties met een belangrijke rol binnen de Antwerpse havengemeenschap.
locatie: Brouwersvliet 33, 2000 Antwerpen
Werk jij mee aan een veilige en drugsvrije haven? Dan is het belangrijk dat je een positieve veiligheidsscreening hebt of bereid bent toestemming te geven zodat wij deze voor jou kunnen aanvragen.