Operationeel Administratief Medewerker Terminal

OXIDA

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 16/10/2026

Functieomschrijving

Vanuit het kantoor help je de in- en uitgaande containerstromen per vrachtwagen vlot te laten verlopen. Je werkt nauw samen met collega's van Ops Support, Planning en Execution en rapporteert aan de Operation Executive.

Je ondersteunt de transacties van vrachtwagens aan de gate en begeleidt chauffeurs bij vragen of problemen, onder meer via intercom of loket. Je licht ook de flow van en naar de terminal toe.
Je maakt containerboekingen aan en zorgt ervoor dat ze correct gecodeerd en ingesteld zijn. Je houdt het systeem up-to-date en voert waar nodig correcties uit.
Je verwerkt boekingen voor import- en exportcargo en controleert of de vereiste documenten aanwezig zijn en de rederij de cargo heeft goedgekeurd.
Je stelt foutloze laadlijsten op en bezorgt de definitieve versies tijdig aan de planningsdienst. Je controleert daarbij of de ladingen door de klant en de douane zijn vrijgegeven.
Je stemt waar nodig af met douanediensten en andere overheidsdiensten, zoals de veterinaire inspectie.
Na het vertrek van een containerschip maak je een rapportage op over de lading, de uitgevoerde operaties en de gewerkte uren. Je houdt ook statistieken over productiviteit, operationele kosten en veiligheid bij.
Je verwerkt facturen aan rederijen voor bijkomende diensten, zoals herstellingen, inspecties en het plaatsen van labels. Je hebt daarbij contact met rederijen, douanediensten, chauffeurs en transportfirma's en werkt samen met onder meer de operationele en financiële dienst.

Profiel

Je kan vlot met administratieve taken en wisselende werkdruk omgaan. Ook schoolverlaters komen in aanmerking; logistieke kennis of ervaring in een gelijkaardige omgeving is een meerwaarde.

Een diploma in logistiek of maritieme studies is een sterk pluspunt.
Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.
Je communiceert vlot, klantgericht en tactvol. Je helpt chauffeurs vriendelijk en assertief verder en denkt probleemoplossend mee.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Je kan je ook in het Frans uitdrukken; kennis van het Duits is een pluspunt.
Je werkt graag samen en kan na je opleiding zelfstandig aan de slag. Je werkt vlot met computers en systemen.
Je bent flexibel om in een tweeploegenstelsel te werken en volgt de geldende veiligheidsrichtlijnen.

Jobgerelateerde competenties

Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen
De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen

Vereiste studies

Professionele bachelor

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Aanbod

Je krijgt een opleiding op de werkvloer. De praktische voorwaarden zijn:

Een interimcontract.
Een brutostartersloon van € 2.810,30 per maand als je geen ervaring hebt.
Maaltijdcheques van € 9; in december bedraagt de waarde € 10.
Een vergoeding voor woon-werkverkeer.
Werk van maandag tot vrijdag in een tweeploegenstelsel: 5.35–13.41 uur of 13.35–21.41 uur. Een werkdag duurt 7,6 uur. Er is ook een dagdienst van 7.50–15.56 uur.
Een werkregeling van 38 uur in een 37-urenweek, met 6 ADV-dagen. Daarnaast krijg je 20 vakantiedagen en sectordagen.
Weekendwerk is zeer uitzonderlijk: volgens de vacature ongeveer twee keer per jaar.
Er zijn doorgroeimogelijkheden naar een functie als medewerker van de planningsdienst of dispatcher.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Functieomschrijving

Je ondersteunt de transacties van vrachtwagens aan de gate en begeleidt chauffeurs bij vragen of problemen, onder meer via intercom of loket. Je licht ook de flow van en naar de terminal toe.
Je maakt containerboekingen aan en zorgt ervoor dat ze correct gecodeerd en ingesteld zijn. Je houdt het systeem up-to-date en voert waar nodig correcties uit.
Je verwerkt boekingen voor import- en exportcargo en controleert of de vereiste documenten aanwezig zijn en de rederij de cargo heeft goedgekeurd.
Je stelt foutloze laadlijsten op en bezorgt de definitieve versies tijdig aan de planningsdienst. Je controleert daarbij of de ladingen door de klant en de douane zijn vrijgegeven.
Je stemt waar nodig af met douanediensten en andere overheidsdiensten, zoals de veterinaire inspectie.
Na het vertrek van een containerschip maak je een rapportage op over de lading, de uitgevoerde operaties en de gewerkte uren. Je houdt ook statistieken over productiviteit, operationele kosten en veiligheid bij.
Je verwerkt facturen aan rederijen voor bijkomende diensten, zoals herstellingen, inspecties en het plaatsen van labels. Je hebt daarbij contact met rederijen, douanediensten, chauffeurs en transportfirma's en werkt samen met onder meer de operationele en financiële dienst.

Profiel

Je kan vlot met administratieve taken en wisselende werkdruk omgaan. Ook schoolverlaters komen in aanmerking; logistieke kennis of ervaring in een gelijkaardige omgeving is een meerwaarde.

Een diploma in logistiek of maritieme studies is een sterk pluspunt.
Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.
Je communiceert vlot, klantgericht en tactvol. Je helpt chauffeurs vriendelijk en assertief verder en denkt probleemoplossend mee.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Je kan je ook in het Frans uitdrukken; kennis van het Duits is een pluspunt.
Je werkt graag samen en kan na je opleiding zelfstandig aan de slag. Je werkt vlot met computers en systemen.
Je bent flexibel om in een tweeploegenstelsel te werken en volgt de geldende veiligheidsrichtlijnen.

Jobgerelateerde competenties

Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren

Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources

Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)

Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen

De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen

Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies

Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies

Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies

Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies

De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren

Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)

Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)

Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen

Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen

Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)

Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen

Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen

Aanbod

Je krijgt een opleiding op de werkvloer. De praktische voorwaarden zijn:

Een interimcontract.
Een brutostartersloon van € 2.810,30 per maand als je geen ervaring hebt.
Maaltijdcheques van € 9; in december bedraagt de waarde € 10.
Een vergoeding voor woon-werkverkeer.
Werk van maandag tot vrijdag in een tweeploegenstelsel: 5.35–13.41 uur of 13.35–21.41 uur. Een werkdag duurt 7,6 uur. Er is ook een dagdienst van 7.50–15.56 uur.
Een werkregeling van 38 uur in een 37-urenweek, met 6 ADV-dagen. Daarnaast krijg je 20 vakantiedagen en sectordagen.
Weekendwerk is zeer uitzonderlijk: volgens de vacature ongeveer twee keer per jaar.
Er zijn doorgroeimogelijkheden naar een functie als medewerker van de planningsdienst of dispatcher.