Manifestbediende – West Africa

GRIMALDI BELGIUM

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 19/10/2026

Functieomschrijving

Als manifestbediende bent u verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van verschepingsdocumentatie (B/L’s en manifesten) voor trafieken naar West-Afrika.
U fungeert als schakel tussen klanten, agenten en interne diensten en ziet toe op de naleving van deadlines en lokale voorschriften.

Takenpakket

Verwerken van verschepingsinstructies (e-mail, EDI) en ingave in het systeem
Opstellen en beheren van Bills of Lading en andere transportdocumenten
Controleren en tijdig verzenden van manifesten naar bestemmingshavens
Onderhouden van contacten met klanten, agenten en expediteurs
Opvolgen van deadlines, cut-offs en landenspecifieke vereisten
Verzorgen van administratieve opvolging en rapportering

Profiel

Ervaring of een relevant diploma in administratie/kantoorwerk is vereist.
Goede kennis van het Engels
Sterk in administratieve taken met oog voor detail.
Stressbestendig en in staat om deadlines te respecteren
Goede communicatieve vaardigheden

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

Persoonsgebonden competenties

Doelgericht handelen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

Vereiste studies

Secundair onderwijs

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Aanbod

Marktconforme verloning
Extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering)
Glijdende werkuren binnen een 38-urenweek
Stabiele werkomgeving met aandacht voor samenwerking
Mogelijkheden tot verdere ontwikkeling

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

+3235458903

Functieomschrijving

Takenpakket

Verwerken van verschepingsinstructies (e-mail, EDI) en ingave in het systeem
Opstellen en beheren van Bills of Lading en andere transportdocumenten
Controleren en tijdig verzenden van manifesten naar bestemmingshavens
Onderhouden van contacten met klanten, agenten en expediteurs
Opvolgen van deadlines, cut-offs en landenspecifieke vereisten
Verzorgen van administratieve opvolging en rapportering

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)