HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers

Office & Facility Assistant in Antwerpen

Hays


Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 19/10/2026

Functieomschrijving

Office Assistant | Administratie | Antwerpen | Fulltime | 1 dag thuiswerk

Over de organisatie

Onze klant is een Belgische nichespeler in Antwerpen en maakt deel uit van een grotere internationale groep. Als expert binnen het eigen vakdomein biedt de organisatie een hechte en familiale bedrijfscultuur. Voor de ondersteuning van het backoffice-, office- en facilityteam zoeken ze op lange termijn een Office & Facility Assistant.

Jouw nieuwe functie

Je maakt deel uit van het backofficeteam en ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking. Je combineert administratieve ondersteuning, onthaal en facility support in één afwisselende functie:

  • Fungeren als intern aanspreekpunt voor collega's
  • Beheren van inkomende telefonie in de voormiddag, zonder grote telefoonvolumes
  • Onthalen van klanten en leveranciers
  • Beheren van inkomende en uitgaande post
  • Ondersteunen bij facturatie en algemene administratie
  • Boeken en beheren van vergaderzalen
  • Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal
  • Bieden van administratieve ondersteuning bij wagenparkbeheer
  • Ondersteunen van facility- en gebouwbeheer
  • Bieden van administratieve ondersteuning aan het IT-team
  • Uitvoeren van diverse praktische en administratieve ad-hoc taken

Profiel

Jouw profiel

  • Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring als administratief medewerker, office assistant, facility assistant of binnen officemanagement
  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels
  • Je bent digitaal vaardig, nieuwsgierig en leert vlot nieuwe IT-systemen aan
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook
  • Je bent vlot in omgang en communicatief
  • Je werkt gestructureerd en kan omgaan met richtlijnen en procedures
  • Je bent hands-on en assertief waar nodig
  • Je neemt praktische ad-hoc taken op en draagt bij aan een nette, aangename werkomgeving

Jobgerelateerde competenties

  • Frans
  • Nederlands

Vereiste studies

  • Bachelor

Werkervaring

  • Niet van belang

Aanbod

De arbeidsvoorwaarden

  • Een functie als Office & Facility Assistant binnen een hecht en warm team in Antwerpen
  • Een fulltime of 4/5de tewerkstelling
  • Een marktconform brutoloon van € 2.500 tot € 3.200 per maand, afhankelijk van jouw profiel
  • Tal van extralegale voordelen
  • Flexibele werkuren met een start tussen 8.00 en 9.00 uur
  • Na de inwerkperiode één thuiswerkdag per week


Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: 1114285

Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
©apzi
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers