Medewerker Ocean Export

Ago Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 19/10/2026

Functieomschrijving

Als Medewerker Ocean Export zorg je ervoor dat goederenstromen en de bijbehorende informatie tijdig en correct worden verwerkt. Je volgt exportdossiers nauwgezet op, bewaakt de kwaliteit van de gegevens en zorgt ervoor dat de geldende procedures worden nageleefd.

Wat behoort tot jouw takenpakket?

Je staat in voor een vlotte en tijdige verwerking van internationale zeevrachtzendingen.
Je registreert gegevens nauwkeurig in het operationele systeem en controleert de volledigheid ervan.
Je volgt exportdossiers op van vertrek tot levering en verzorgt de bijbehorende rapporteringen.
Je bewaakt de naleving van de geldende wetgeving, interne richtlijnen en overheidsvoorschriften.
Je maakt je de operationele processen van de afdeling eigen en denkt actief mee over mogelijkheden om de efficiëntie en productiviteit te verbeteren.
Je zorgt ervoor dat de specifieke werkprocedures en afspraken per klant correct worden bijgehouden en geactualiseerd.
Je onderhoudt contacten met internationale vestigingen en andere interne en externe partners.
Je beantwoordt e-mails en informatieverzoeken tijdig en professioneel.
Je signaleert problemen en escaleert deze naar de verantwoordelijke wanneer bijkomende ondersteuning nodig is.

Profiel

Je hebt al ervaring binnen exportactiviteiten en voelt je thuis in een internationale logistieke omgeving. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en weet hoe belangrijk een correcte opvolging is voor het volledige transportproces.

Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:

Je hebt 2 à 3 jaar relevante ervaring binnen exportadministratie of exportoperaties.
Kennis van de documentatiestromen binnen zeevracht is een pluspunt.
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig.
Je bent proactief en neemt initiatief wanneer je verbeterpunten of problemen opmerkt.
Je communiceert vlot en professioneel met collega's en externe contacten.
Je kan informatie goed analyseren en duidelijk overbrengen.
Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Excel en Word.
Een certificaat voor het behandelen van gevaarlijke goederen is een pluspunt.
Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend.
Je woont in België en bent bereid om in de regio Antwerpen te werken.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

Vereiste studies

Professionele bachelor

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een internationale logistieke organisatie waar professionaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Je mag rekenen op:

Een voltijdse functie binnen een internationale exportafdeling.
Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid voor de correcte opvolging van exportdossiers.
Samenwerking met ervaren collega's en verschillende internationale vestigingen.
Opleidingsmogelijkheden om je logistieke kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.
Een pakket aan extralegale voordelen, waaronder betaalde vakantiedagen en feestdagen, een gezondheids- of hospitalisatieverzekering volgens het toepasselijke plan en de mogelijkheid om deel te nemen aan een aandelenplan voor medewerkers.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Wat behoort tot jouw takenpakket?

Je staat in voor een vlotte en tijdige verwerking van internationale zeevrachtzendingen.
Je registreert gegevens nauwkeurig in het operationele systeem en controleert de volledigheid ervan.
Je volgt exportdossiers op van vertrek tot levering en verzorgt de bijbehorende rapporteringen.
Je bewaakt de naleving van de geldende wetgeving, interne richtlijnen en overheidsvoorschriften.
Je maakt je de operationele processen van de afdeling eigen en denkt actief mee over mogelijkheden om de efficiëntie en productiviteit te verbeteren.
Je zorgt ervoor dat de specifieke werkprocedures en afspraken per klant correct worden bijgehouden en geactualiseerd.
Je onderhoudt contacten met internationale vestigingen en andere interne en externe partners.
Je beantwoordt e-mails en informatieverzoeken tijdig en professioneel.
Je signaleert problemen en escaleert deze naar de verantwoordelijke wanneer bijkomende ondersteuning nodig is.

Profiel

Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:

Je hebt 2 à 3 jaar relevante ervaring binnen exportadministratie of exportoperaties.
Kennis van de documentatiestromen binnen zeevracht is een pluspunt.
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig.
Je bent proactief en neemt initiatief wanneer je verbeterpunten of problemen opmerkt.
Je communiceert vlot en professioneel met collega's en externe contacten.
Je kan informatie goed analyseren en duidelijk overbrengen.
Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Excel en Word.
Een certificaat voor het behandelen van gevaarlijke goederen is een pluspunt.
Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend.
Je woont in België en bent bereid om in de regio Antwerpen te werken.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)

Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren

De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)

De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

Aanbod

Je komt terecht in een internationale logistieke organisatie waar professionaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Je mag rekenen op:

Een voltijdse functie binnen een internationale exportafdeling.
Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid voor de correcte opvolging van exportdossiers.
Samenwerking met ervaren collega's en verschillende internationale vestigingen.
Opleidingsmogelijkheden om je logistieke kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.
Een pakket aan extralegale voordelen, waaronder betaalde vakantiedagen en feestdagen, een gezondheids- of hospitalisatieverzekering volgens het toepasselijke plan en de mogelijkheid om deel te nemen aan een aandelenplan voor medewerkers.