Medewerker Ocean Import

Ago Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 19/10/2026

Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de tijdige verwerking van goederenstromen en bijhorende informatie. Je combineert operationele opvolging met klantenservice en werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners.

Jouw takenpakket

Je volgt importzendingen via zeevracht nauwgezet op en waakt over een correcte en tijdige verwerking.
Je zorgt voor een vlotte informatiestroom tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen.
Je beantwoordt vragen en e-mails op een klantgerichte en professionele manier.
Je onderhoudt contacten met leveranciers en andere logistieke partners.
Je verwerkt gegevens correct in de systemen en volgt de interne procedures en kwaliteitsnormen.
Je waakt over een correcte en tijdige facturatie.
Je denkt actief mee over verbeteringen in de operationele processen en efficiëntie.
Je signaleert problemen tijdig en escaleert deze indien nodig naar de verantwoordelijke.
Je blijft je kennis van de sector, de interne processen en de geldende procedures verder ontwikkelen.

Profiel

Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma, bijvoorbeeld in logistiek, supply chain of een verwante richting.
Je hebt minstens 6 maanden ervaring in Ocean Import of een gelijkaardige functie binnen de logistiek.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
Je kan vlot werken met MS Office, waaronder Excel, Word en PowerPoint.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
Je bent klantgericht, georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
Je bent leergierig en staat open voor verdere ontwikkeling binnen de internationale logistiek.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
De activiteiten van een team coördineren
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
Een transportdienst organiseren: Spoorwegen
Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
Een transportdienst organiseren: Nationaal wegtransport
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria

Vereiste studies

Professionele bachelor

Werkervaring

Geen ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar samenwerking, professionaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Daarnaast krijg je de kans om:

Je kennis van internationale zeevracht en logistieke processen verder uit te bouwen.
Interne opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden te benutten.
Door te groeien naar andere functies binnen de organisatie.
Deel uit te maken van een omgeving waar initiatief en professionele ontwikkeling worden aangemoedigd.

Mogelijke bijkomende voordelen, zoals vakantiedagen, verzekeringen en andere extralegale voordelen, worden besproken in functie van de concrete interimopdracht en de toepasselijke voorwaarden.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Jouw takenpakket

Je volgt importzendingen via zeevracht nauwgezet op en waakt over een correcte en tijdige verwerking.
Je zorgt voor een vlotte informatiestroom tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen.
Je beantwoordt vragen en e-mails op een klantgerichte en professionele manier.
Je onderhoudt contacten met leveranciers en andere logistieke partners.
Je verwerkt gegevens correct in de systemen en volgt de interne procedures en kwaliteitsnormen.
Je waakt over een correcte en tijdige facturatie.
Je denkt actief mee over verbeteringen in de operationele processen en efficiëntie.
Je signaleert problemen tijdig en escaleert deze indien nodig naar de verantwoordelijke.
Je blijft je kennis van de sector, de interne processen en de geldende procedures verder ontwikkelen.

Profiel

Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma, bijvoorbeeld in logistiek, supply chain of een verwante richting.
Je hebt minstens 6 maanden ervaring in Ocean Import of een gelijkaardige functie binnen de logistiek.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
Je kan vlot werken met MS Office, waaronder Excel, Word en PowerPoint.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
Je bent klantgericht, georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
Je bent leergierig en staat open voor verdere ontwikkeling binnen de internationale logistiek.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

De activiteiten van een team coördineren

Een klanten- of prospectenbestand uitwerken

De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)

Een transportdienst organiseren: Zeevaart

De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen

Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport

Een transportdienst organiseren: Spoorwegen

Een transportdienst organiseren: Binnenvaart

Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen

Een transportdienst organiseren: Nationaal wegtransport

Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)

Een transportdienst organiseren: Luchtvaart

De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren

Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria

Aanbod

Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar samenwerking, professionaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Daarnaast krijg je de kans om:

Je kennis van internationale zeevracht en logistieke processen verder uit te bouwen.
Interne opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden te benutten.
Door te groeien naar andere functies binnen de organisatie.
Deel uit te maken van een omgeving waar initiatief en professionele ontwikkeling worden aangemoedigd.

Mogelijke bijkomende voordelen, zoals vakantiedagen, verzekeringen en andere extralegale voordelen, worden besproken in functie van de concrete interimopdracht en de toepasselijke voorwaarden.