Commercieel Administratief Medewerker

Q Jobs Schoten

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 20/10/2026

Functieomschrijving

Ben jij klantgericht, administratief sterk én heb je een technische interesse? Hou je ervan om klanten professioneel verder te helpen en een afwisselende functie uit te oefenen? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou.

Voor de versterking van het team zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie combineer je klantencontact, administratie en technisch advies.

Ontvangen en begeleiden van klanten bij het afhalen van verhuurde machines
Uitleg geven over het gebruik en de veilige bediening van machines
Opmaken en verwerken van huurcontracten in het verhuurpakket InspHire
Afrekenen van huurcontracten en verwerken van betalingen
Adviseren van klanten over geschikte machines, accessoires en toebehoren
Informeren over huurverzekeringen, transportmogelijkheden en verbruiksproducten
Beantwoorden van vragen over reservaties, transporten en technische problemen, zowel telefonisch, per mail als aan de balie
Verwerken van verhuuraanvragen en administratieve opvolging van verhuringen

Profiel

Je hebt affiniteit met machines en beschikt over kennis of ervaring binnen tuin-, bouw- of industriematerieel
Je bent administratief nauwkeurig en werkt gestructureerd
Je bent vlot met computers en leert snel nieuwe softwareprogramma’s aan
Je bent klantvriendelijk, commercieel ingesteld en communicatief sterk
Je beschikt over een verzorgde uitstraling en helpt klanten graag verder
Je denkt oplossingsgericht en werkt nauwkeurig
Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Je hecht belang aan orde, netheid en stiptheid
Je bent bereid om gemiddeld twee zaterdagen per maand te werken

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
Klanten: Groothandel
Klanten: Overheden, administratie
Klanten: Groepen, grote ondernemingen
De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Klanten: Bedrijven
Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Aanbod

Een voltijdse tewerkstelling van gemiddeld 38,81 uur per week
Opbouw van ADV-dagen
Een vast werkrooster van vier weken
Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties
Extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering
Een afwisselende functie met veel klantencontact
Een aangename werksfeer binnen een hecht en professioneel team

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Voor de versterking van het team zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie combineer je klantencontact, administratie en technisch advies.

Ontvangen en begeleiden van klanten bij het afhalen van verhuurde machines
Uitleg geven over het gebruik en de veilige bediening van machines
Opmaken en verwerken van huurcontracten in het verhuurpakket InspHire
Afrekenen van huurcontracten en verwerken van betalingen
Adviseren van klanten over geschikte machines, accessoires en toebehoren
Informeren over huurverzekeringen, transportmogelijkheden en verbruiksproducten
Beantwoorden van vragen over reservaties, transporten en technische problemen, zowel telefonisch, per mail als aan de balie
Verwerken van verhuuraanvragen en administratieve opvolging van verhuringen

Profiel

Je hebt affiniteit met machines en beschikt over kennis of ervaring binnen tuin-, bouw- of industriematerieel
Je bent administratief nauwkeurig en werkt gestructureerd
Je bent vlot met computers en leert snel nieuwe softwareprogramma’s aan
Je bent klantvriendelijk, commercieel ingesteld en communicatief sterk
Je beschikt over een verzorgde uitstraling en helpt klanten graag verder
Je denkt oplossingsgericht en werkt nauwkeurig
Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Je hecht belang aan orde, netheid en stiptheid
Je bent bereid om gemiddeld twee zaterdagen per maand te werken

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)

Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

Klanten: Groothandel

Klanten: Overheden, administratie

Klanten: Groepen, grote ondernemingen

De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten

Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)

Klanten: Bedrijven

Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Aanbod

Een voltijdse tewerkstelling van gemiddeld 38,81 uur per week
Opbouw van ADV-dagen
Een vast werkrooster van vier weken
Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties
Extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering
Een afwisselende functie met veel klantencontact
Een aangename werksfeer binnen een hecht en professioneel team