Commercieel Administratief Medewerker - Offertebeheer

ACTIEF INTERIM ANTWERPEN

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 20/10/2026

Functieomschrijving

Ben jij sterk in administratie én hou je van contact met klanten via telefoon en mail? Zoek je een functie met doorgroeimogelijkheden, vaste werkuren en een professionele werkomgeving? Dan is deze vaste job misschien precies wat je zoekt.

Je komt terecht op het hoofdkantoor van een internationale specialist in kwaliteitscontrole, inspectie, certificering en audits. Vanuit de auditafdeling ondersteun je bedrijven uit onder meer de industrie, voedingssector, dienstensector en medische wereld.

Een typische werkdag bestaat uit het opvolgen van offerteaanvragen, contact met klanten en prospecten en het beheren van dossiers. Je zorgt ervoor dat offertes correct worden opgemaakt en opgevolgd, waarna je de dossiers volledig overdraagt aan Operations. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak loopt alles vlot achter de schermen.

Jouw taken:

Beheren en opvolgen van prospecten- en klantendossiers.
Beantwoorden van offerteaanvragen via telefoon en mail.
Opstellen en beheren van offertes voor nieuwe en bestaande klanten.
Opvolgen van lopende offertes en klantvragen.
Administratief afwerken van dossiers en overdracht naar Operations.
Ondersteunen van de commerciële buitendienst.

Profiel

Je hebt ervaring binnen administratie, sales support, customer service of commerciële binnendienst.
Je werkt gestructureerd en houdt vlot overzicht over verschillende dossiers.
Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.
Je werkt vlot met Word en Excel.
Je haalt energie uit klantencontact en administratieve opvolging.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Klanten: Bedrijven
Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Aanbod

Voltijdse functie in daguren van maandag tot en met vrijdag.
Tewerkstelling op de Noorderlaan in Antwerpen.
Een gevarieerde functie met veel klantencontact en verantwoordelijkheid.
Begeleiding door ervaren collega's binnen een gespecialiseerd team.
Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.
Werken voor een wereldspeler in kwaliteitscontrole, inspectie en certificering.
€ 2.500 - € 3.300 bruto/maand, afhankelijk van jouw ervaring.
Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
Groeps- en hospitalisatieverzekering na indiensttreding.
Na een positieve evaluatie ontvang je een vast contract.
Een werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en vertrouwen centraal staan.

Heb je interesse in deze functie? Aarzel niet en reageer online! Na je sollicitatie nemen we snel contact met je op voor een eerste kennismaking. Bij een positieve evaluatie kan je rekenen op vaste tewerkstelling en volgen we jouw kandidatuur snel verder op.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Jouw taken:

Beheren en opvolgen van prospecten- en klantendossiers.
Beantwoorden van offerteaanvragen via telefoon en mail.
Opstellen en beheren van offertes voor nieuwe en bestaande klanten.
Opvolgen van lopende offertes en klantvragen.
Administratief afwerken van dossiers en overdracht naar Operations.
Ondersteunen van de commerciële buitendienst.

Profiel

Je hebt ervaring binnen administratie, sales support, customer service of commerciële binnendienst.
Je werkt gestructureerd en houdt vlot overzicht over verschillende dossiers.
Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.
Je werkt vlot met Word en Excel.
Je haalt energie uit klantencontact en administratieve opvolging.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Klanten: Bedrijven

Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context

De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Voltijdse functie in daguren van maandag tot en met vrijdag.
Tewerkstelling op de Noorderlaan in Antwerpen.
Een gevarieerde functie met veel klantencontact en verantwoordelijkheid.
Begeleiding door ervaren collega's binnen een gespecialiseerd team.
Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.
Werken voor een wereldspeler in kwaliteitscontrole, inspectie en certificering.
€ 2.500 - € 3.300 bruto/maand, afhankelijk van jouw ervaring.
Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
Groeps- en hospitalisatieverzekering na indiensttreding.
Na een positieve evaluatie ontvang je een vast contract.
Een werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en vertrouwen centraal staan.