Office manager - Deeltijds

Accent Select Services

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 20/10/2026

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

Je werkt in een hecht en ondersteunend team
Je krijgt verantwoordelijkheid
Je maakt deel uit van een stabiel bedrijf

Zo ziet je job er uit

Als OFFICE MANAGER zorg je voor de dagelijkse organisatie van onze kantoren in Antwerpen en Rieme.

Je zorgt ervoor dat het administratieve en praktische werk goed verloopt. Je werkt samen met de directie, operations, sales, marketing, HR en de Management Assistant.

Je brengt structuur in het werk en volgt de verschillende taken goed op. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je werkt zelfstandig, denkt mee en zorgt ervoor dat de kantoren goed georganiseerd zijn.

Je taken zijn onder andere:

Het onthaal, de bezoekers, de telefoon en de algemene mailbox beheren.
Kantoorbenodigdheden en andere materialen bestellen en opvolgen.
Vergaderzalen en ruimtes voor bezoekers voorbereiden en beheren.
Hotels, restaurants en vervoer regelen en boeken.
Documenten en dossiers ordenen, beheren en bewaren.
Helpen bij de organisatie van evenementen en marketing- en communicatieacties.
Overleggen met collega’s, leveranciers en andere partners.
Praktische problemen in de kantoren opvolgen en helpen oplossen.

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie van OFFICE MANAGER zoeken we volgend profiel:

Je hebt een diploma van het middelbaar onderwijs (A2) of een gelijkwaardig diploma.
Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
Je kunt goed werken met Office 365 en digitale tools zoals Teams, SharePoint en CRM.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Je kunt je ook goed uitdrukken in het Frans.
Je werkt georganiseerd en nauwkeurig.
Je kunt je af en toe verplaatsen tussen Antwerpen en Rieme.
Je bent bereid om praktische taken op te nemen, zoals bestellingen ophalen.
Je bent discreet, eerlijk en betrouwbaar. Deze waarden vind je belangrijk in je werk.

De ideale collega is...

Iemand die met je open en spontane uitstraling meteen een fijne sfeer creëert
Iemand die van nature vriendelijkheid en rust uitstraalt
Iemand die het leuk vindt om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s en bezoekers

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
De activiteiten van een team coördineren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Parttime tewerkstelling (24u/week)
Vast werkrooster van maandag tot donderdag (9u-15u30)
Geen thuiswerk, on site aanwezigheid vereist
Competitief salaris afhankelijk van je kennis en ervaring
Maaltijdcheques van 6€/gewerkte dag
Ecocheques 150€/jaar
Andere voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering
Laptop en gsm met abonnement

Zo zit het met je vakantie

12 vakantiedagen
7.2 ADV dagen
Je hoeft het bouwverlof niet te volgen. Het is wel een kalmere periode, dus er gaan wel veel mensen met verlof.

Andere leuke voordelen

Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

Je werkt in een hecht en ondersteunend team
Je krijgt verantwoordelijkheid
Je maakt deel uit van een stabiel bedrijf

Zo ziet je job er uit

Als OFFICE MANAGER zorg je voor de dagelijkse organisatie van onze kantoren in Antwerpen en Rieme.

Je zorgt ervoor dat het administratieve en praktische werk goed verloopt. Je werkt samen met de directie, operations, sales, marketing, HR en de Management Assistant.

Je taken zijn onder andere:

Het onthaal, de bezoekers, de telefoon en de algemene mailbox beheren.
Kantoorbenodigdheden en andere materialen bestellen en opvolgen.
Vergaderzalen en ruimtes voor bezoekers voorbereiden en beheren.
Hotels, restaurants en vervoer regelen en boeken.
Documenten en dossiers ordenen, beheren en bewaren.
Helpen bij de organisatie van evenementen en marketing- en communicatieacties.
Overleggen met collega’s, leveranciers en andere partners.
Praktische problemen in de kantoren opvolgen en helpen oplossen.

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie van OFFICE MANAGER zoeken we volgend profiel:

Je hebt een diploma van het middelbaar onderwijs (A2) of een gelijkwaardig diploma.
Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
Je kunt goed werken met Office 365 en digitale tools zoals Teams, SharePoint en CRM.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Je kunt je ook goed uitdrukken in het Frans.
Je werkt georganiseerd en nauwkeurig.
Je kunt je af en toe verplaatsen tussen Antwerpen en Rieme.
Je bent bereid om praktische taken op te nemen, zoals bestellingen ophalen.
Je bent discreet, eerlijk en betrouwbaar. Deze waarden vind je belangrijk in je werk.

De ideale collega is...

Iemand die met je open en spontane uitstraling meteen een fijne sfeer creëert
Iemand die van nature vriendelijkheid en rust uitstraalt
Iemand die het leuk vindt om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s en bezoekers

Jobgerelateerde competenties

Frans

Nederlands

Engels

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

De activiteiten van een team coördineren

Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren

Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Parttime tewerkstelling (24u/week)
Vast werkrooster van maandag tot donderdag (9u-15u30)
Geen thuiswerk, on site aanwezigheid vereist
Competitief salaris afhankelijk van je kennis en ervaring
Maaltijdcheques van 6€/gewerkte dag
Ecocheques 150€/jaar
Andere voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering
Laptop en gsm met abonnement

Zo zit het met je vakantie

12 vakantiedagen
7.2 ADV dagen
Je hoeft het bouwverlof niet te volgen. Het is wel een kalmere periode, dus er gaan wel veel mensen met verlof.

Andere leuke voordelen

Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling