HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers

Administratief Medewerker | Haven Antwerpen

SELECT HR


Tijdelijke jobs met optie vast
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 20/10/2026

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van de organisatie en zorg je ervoor dat administratieve processen efficiënt en correct verlopen. Daarnaast spring je sporadisch bij aan het loket wanneer extra ondersteuning nodig is.

  • Je staat in voor de algemene administratieve opvolging van dossiers.
  • Je beheert en archiveert documenten volgens de geldende procedures en kwaliteitsvereisten.
  • Je ondersteunt bij audits en waakt over een correcte documentatie.
  • Je beheert de algemene mailbox en verzorgt de administratieve opvolging van binnenkomende vragen.
  • Je staat klanten professioneel te woord en behandelt vragen en klachten.
  • Je ondersteunt bij het opmaken en opvolgen van offertes.
  • Je zorgt mee voor een klantgerichte en efficiënte dienstverlening.
  • Je ondersteunt aankoop- en facturatieprocessen.
  • Je ondersteunt het loket tijdens vakantieperiodes, ziekte of piekmomenten.

 

Profiel

Jouw profiel als Administratief Medewerker:

  • Je beschikt over minimaal 4 à 5 jaar relevante ervaring binnen administratie, logistiek of een havenomgeving.
  • Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel en Outlook).
  • Je bent communicatief sterk en gaat professioneel om met klanten en klachten.
  • Kennis van documentbeheer in het kader van audits is een pluspunt.
  • Basiskennis van boekhouding en facturatie vormt een sterke troef.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een meerwaarde.
  • Je bent flexibel, nauwkeurig en denkt oplossingsgericht.
  • Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en neemt graag initiatief.
  • Je bent bereid om uitzonderlijk in een vroege of late shift te werken wanneer vervanging nodig is.

Jobgerelateerde competenties

  • Engels
  • Nederlands
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

  • Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

  • Minstens 5 jaar ervaring

Aanbod

Wat hebben wij jou te bieden?
  • Een veelzijdige functie binnen administratie en logistiek.
  • Een voltijdse tewerkstelling (80% bespreekbaar).
  • Een dynamische werkomgeving binnen de Antwerpse haven.
  • Een stabiele organisatie met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Daguren, aangevuld met uitzonderlijke vroege of late shiften bij vervanging aan het loket.
  • Een marktconform loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
©apzi
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers