Office Coördinator

STEGMANN BELGIUM

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op Invalid Date

Functieomschrijving

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een Administratief Officer. In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en chauffeurs en zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorwerking vlot verloopt.

Jouw takenpakket:

-Ontvangen en registreren van bezoekers en chauffeurs.
-Beheren van inkomende en uitgaande post.
-Telefonische oproepen beantwoorden en doorverbinden.
-Ondersteunen van administratieve processen en HR-gerelateerde taken.
-Beheer en reservatie van vergaderzalen.
-Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en andere leveringen.
-Mee toezien op orde, netheid, veiligheid en facilitaire zaken binnen het kantoor.
-Verzorgen van interne communicatie en organisatorische ondersteuning.
-Helpen bij de organisatie van interne evenementen en personeelsactiviteitenrloopt

Profiel

-Je bent communicatief sterk en ontvangt mensen op een professionele en vriendelijke manier.
-Je werkt nauwkeurig en administratief correct.
-Je bent proactief en neemt graag initiatief.
-Je blijft rustig en georganiseerd, ook wanneer het druk is.
-Je bent flexibel ingesteld en werkt graag samen met collega's.
-Kennis van Nederlands aangevuld met een basiskennis Frans en Engels.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Frans
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De activiteiten van een team coördineren
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs (TSO)
Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Geen ervaring

Aanbod

-Een vaste functie binnen een stabiele en internationale onderneming.
-Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.
-Een aangename werksfeer binnen een enthousiast team.
-Een marktconform salaris aangevuld volgens de geldende sectorvoorwaarden.
-Een grondige opleiding en begeleiding bij de opstart.
-De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan een professionele en dynamische werkomgeving