Junior Financieel-Administratief Medewerker Vastgoed – Huurbeheer, Facturatie & Rapportering

FINVISORS

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op Invalid Date

Functieomschrijving

Voor een vastgoedbeheerorganisatie zoeken we een Junior Financieel-Administratief Medewerker Vastgoed. Je werkt nauw samen met de Property Managers aan het financiële en administratieve beheer van een gebouwenportefeuille.

Deze functie biedt starters de kans om ervaring op te bouwen in vastgoedadministratie en boekhoudkundige opvolging. Met jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak zorg je voor betrouwbare cijfers en een duidelijke dienstverlening aan eigenaars en huurders.

Je verantwoordelijkheden:

Je beheert de financiële administratie van de aan jou toegewezen gebouwen in gespecialiseerde vastgoed- en boekhoudsoftware.
Je volgt de inning van contractueel verschuldigde huurgelden en gemeenschappelijke kosten op.
Je controleert leveranciersfacturen en betalingen van huur en kosten.
Je past huurindexeringen toe en bewaakt budgetten en bankwaarborgen.
Je verdeelt gemeenschappelijke kosten tussen eigenaars en huurders volgens de afgesproken verdeelsleutels.
Je rapporteert periodiek aan klanten over de boekhoudkundige situatie van hun vastgoed.
Je ondersteunt de overige boekhoudkundige werkzaamheden binnen het team.

Profiel

Je hebt een achtergrond in boekhouding, administratie of klantenondersteuning, of gelijkwaardige ervaring. Ook starters zijn welkom.
Je beheerst het Nederlands uitstekend, mondeling en schriftelijk, en spreekt vlot Frans.
Een goede werkkennis van het Engels, minstens niveau B2, is een sterke troef.
Je werkt nauwkeurig en methodisch en bewaart het overzicht bij terugkerende taken.
Je neemt initiatief en onderhoudt graag contact met klanten, leveranciers en collega’s.
Je bent flexibel, oplossingsgericht en bewaakt jouw deadlines.
Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
Je bent vertrouwd met Microsoft 365. Kennis van boekhoudsoftware is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands

Persoonsgebonden competenties

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Doelgericht handelen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Vereiste studies

Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Aanbod

Een vaste functie waarin je een basis opbouwt in financieel vastgoedbeheer.
Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring.
Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
Maaltijdcheques en een cafetariaplan.
Een 13de en 14de maand.
Terugbetaling van openbaar vervoer.
De mogelijkheid om van thuis te werken.
Een intensieve, praktijkgerichte inwerkperiode en opleidingen op maat.
Nauwe samenwerking met Property Managers en begeleiding bij het opnemen van verantwoordelijkheden.
Doorgroeimogelijkheden naar meer ervaren financiële en boekhoudkundige functies binnen vastgoedbeheer.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0494941780

Spreekt deze vacature je aan maar voldoet deze niet volledig aan jouw verwachtingen? Bezoek dan zeker onze website voor andere opportuniteiten: www.finvisors.be
Contacteer ons en samen maken we de stap naar een nieuwe uitdaging kleiner!

Functieomschrijving

Je verantwoordelijkheden:

Je beheert de financiële administratie van de aan jou toegewezen gebouwen in gespecialiseerde vastgoed- en boekhoudsoftware.
Je volgt de inning van contractueel verschuldigde huurgelden en gemeenschappelijke kosten op.
Je controleert leveranciersfacturen en betalingen van huur en kosten.
Je past huurindexeringen toe en bewaakt budgetten en bankwaarborgen.
Je verdeelt gemeenschappelijke kosten tussen eigenaars en huurders volgens de afgesproken verdeelsleutels.
Je rapporteert periodiek aan klanten over de boekhoudkundige situatie van hun vastgoed.
Je ondersteunt de overige boekhoudkundige werkzaamheden binnen het team.

Profiel

Je hebt een achtergrond in boekhouding, administratie of klantenondersteuning, of gelijkwaardige ervaring. Ook starters zijn welkom.
Je beheerst het Nederlands uitstekend, mondeling en schriftelijk, en spreekt vlot Frans.
Een goede werkkennis van het Engels, minstens niveau B2, is een sterke troef.
Je werkt nauwkeurig en methodisch en bewaart het overzicht bij terugkerende taken.
Je neemt initiatief en onderhoudt graag contact met klanten, leveranciers en collega’s.
Je bent flexibel, oplossingsgericht en bewaakt jouw deadlines.
Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
Je bent vertrouwd met Microsoft 365. Kennis van boekhoudsoftware is een pluspunt.

Aanbod

Een vaste functie waarin je een basis opbouwt in financieel vastgoedbeheer.
Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring.
Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
Maaltijdcheques en een cafetariaplan.
Een 13de en 14de maand.
Terugbetaling van openbaar vervoer.
De mogelijkheid om van thuis te werken.
Een intensieve, praktijkgerichte inwerkperiode en opleidingen op maat.
Nauwe samenwerking met Property Managers en begeleiding bij het opnemen van verantwoordelijkheden.
Doorgroeimogelijkheden naar meer ervaren financiële en boekhoudkundige functies binnen vastgoedbeheer.