Administratief bediende (deeltijds 20u - 25u )

STEGMANN BELGIUM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op Invalid Date

Functieomschrijving

Onze klant is actief binnen de expertise voor maritieme ladingen. Er zal gewerkt worden met verladers, ontvangers, handelaren, verzekeraars, makelaars, advocatenkantoren en logistieke dienstverleners die snel en onpartijdig de staat van een lading of de oorzaak van schade willen laten vaststellen.

Wij gaan op zoek naar een administratief medewerker die het dossierbeheer zelfstandig draagt, zodat onze surveyors op het terrein
kunnen staan.

Het werk lijkt sterk op dat van een logistiek bediende bij een expediteur: dossiers opvolgen, documenten verzamelen en controleren, afspraken plannen en de communicatie met alle betrokken partijen bijhouden. Het grootste deel van het werk verloopt in ons eigen dossier- en rapportage softwaresysteem. Daarin worden dossiers aangemaakt en opgevolgd en worden de rapporten gegenereerd.

Wie vlot met software werkt en graag gestructureerd te werk gaat, ishier snel weg: wij zorgen voor de opleiding.

Profiel

Ervaring als administratief of logistiek bediende.
Ervaring bij een expediteur, rederij, verzekeraar of advocatenkantoor is een pluspunt, maar geen vereiste.
Nauwkeurig met referenties en cijfers, en gestructureerd in het bijhouden van documenten.
Vlot met software: leert snel werken in een eigen systeem en is thuis in Microsoft 365.
Zelfstandig en opvolgend van nature: ziet zelf wat ontbreekt en gaat erachteraan.
Discreet. Er passeren schadeclaims, verzekeringsstukken en soms gerechtsdossiers.

Werktaal Nederlands en Engels, onze rapporten en correspondentie lopen in beide talen.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Vereiste studies

Professionele bachelor
Graduaat: Logistiek
Graduaat: Transport en logistiek

Werkervaring

Geen ervaring

Aanbod

Werkregime — 20 tot 25 uur per week op ons kantoor in Antwerpen.
Dagelijkse aanwezigheid van 4 à 5 uur, of anderzijds drie volle dagen is bespreekbaar. Het uurroosterkan besproken worden.
Contract — uitzendopdracht, met het oog op een vast deeltijds contract.
Opleiding — volledige interne opleiding in onze werkwijze, met begeleiding door de collega die het dossierwerk
vandaag doet
Loon: 2600 voor een voltijds uurrooster

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod