Administratief bediende

WESEARCH

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op Invalid Date

Functieomschrijving

Administratief Bediende | Medewerker Shipping | Shipping Administrator Zeevracht | Booking Officer | Antwerpen

Heb je al wat ervaring in administratie, shipping of logistiek en wil je nu echt doorgroeien binnen de maritieme sector? Dan is deze functie als Administratief Bediende in Antwerpen de logische volgende stap.

Voor onze klant, een internationale speler in zeevracht en maritieme logistiek, zoeken we iemand die het proces al kent en daar meer verantwoordelijkheid in wil opnemen. Je beheert boekingen van begin tot eind en bent een vast aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen.

Wat ga je doen?

boekingen registreren, verwerken en zelfstandig opvolgen tot het dossier volledig rond is
Gegevens controleren op correctheid en volledigheid, met oog voor deadlines en cut-offs
Bijkomende vereisten opvolgen, zoals gevaarlijke goederen (IMO) of speciale instructies
Het voortransport coördineren met de interne logistieke diensten
Klanten begeleiden doorheen het boekingsproces en hen wegwijs maken in digitale tools
Verbeterpunten in processen en datakwaliteit signaleren en mee aanpakken

Profiel

Bachelor diploma, bij voorkeur in logistiek, supply chain, administratie of internationale handel, of een sterke interesse in de logistieke sector

Minstens 1 à 2 jaar ervaring binnen shipping, forwarding of logistiek
Een eerste maritieme ervaring, bijvoorbeeld bij een rederij, scheepsagentuur of forwarder, is een sterke troef
Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig, ook als de deadlines snel op elkaar volgen
Klantgericht en communicatief sterk
Goede kennis van Nederlands en Engels. Frans en/of Duits is mooi meegenomen

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

Vereiste studies

Academische bachelor: Transport en logistiek
Graduaat: Transport en logistiek
Professionele bachelor: Logistiek
Master: Transport en logistiek
Professionele bachelor: Transport en logistiek
Master: Logistiek
Graduaat: Logistiek
Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Geen ervaring

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur
Bruto maandloon van €3.400- 4.500 (afhankelijk van ervaring)
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag (persoonlijke bijdrage €1,54), vanaf 1 februari 2026 €10 per gewerkte dag (persoonlijke bijdrage €1,09)
Ecocheques van €250 netto per jaar, pro rata toegekend
Vergoeding voor woon-werkverkeer volgens de tabellen van PC 226
Hospitalisatieverzekering AXA, volledig betaald door de werkgever voor de werknemer, inwonende partner en fiscaal ten laste zijnde kinderen tot maximaal 25 jaar
Groepsverzekering AG Insurance: 2% werkgeversbijdrage en 1% werknemersbijdrage op het brutoloon
Sectoraal pensioenplan Vivium: 1% werkgeversbijdrage op het bruto jaarsalaris
20 wettelijke vakantiedagen + 6 ADV-dagen + 4 extralegale halve dagen + 1 extra volledige dag conform PC 226, pro rata op basis van de startdatum
Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-lifebalance
Grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega’s
Mogelijkheid tot verdere professionele ontwikkeling via opleidingen
Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is
Laptop ter beschikking
Internetvergoeding van €55 netto per maand
Cadeaucheques van €40 netto per werknemer en €40 netto per inwonend fiscaal ten laste zijnd kind

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Functieomschrijving

Administratief Bediende | Medewerker Shipping | Shipping Administrator Zeevracht | Booking Officer | Antwerpen

Wat ga je doen?

boekingen registreren, verwerken en zelfstandig opvolgen tot het dossier volledig rond is
Gegevens controleren op correctheid en volledigheid, met oog voor deadlines en cut-offs
Bijkomende vereisten opvolgen, zoals gevaarlijke goederen (IMO) of speciale instructies
Het voortransport coördineren met de interne logistieke diensten
Klanten begeleiden doorheen het boekingsproces en hen wegwijs maken in digitale tools
Verbeterpunten in processen en datakwaliteit signaleren en mee aanpakken

Profiel

Bachelor diploma, bij voorkeur in logistiek, supply chain, administratie of internationale handel, of een sterke interesse in de logistieke sector

Minstens 1 à 2 jaar ervaring binnen shipping, forwarding of logistiek
Een eerste maritieme ervaring, bijvoorbeeld bij een rederij, scheepsagentuur of forwarder, is een sterke troef
Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig, ook als de deadlines snel op elkaar volgen
Klantgericht en communicatief sterk
Goede kennis van Nederlands en Engels. Frans en/of Duits is mooi meegenomen

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)

Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving

Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur
Bruto maandloon van €3.400- 4.500 (afhankelijk van ervaring)
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag (persoonlijke bijdrage €1,54), vanaf 1 februari 2026 €10 per gewerkte dag (persoonlijke bijdrage €1,09)
Ecocheques van €250 netto per jaar, pro rata toegekend
Vergoeding voor woon-werkverkeer volgens de tabellen van PC 226
Hospitalisatieverzekering AXA, volledig betaald door de werkgever voor de werknemer, inwonende partner en fiscaal ten laste zijnde kinderen tot maximaal 25 jaar
Groepsverzekering AG Insurance: 2% werkgeversbijdrage en 1% werknemersbijdrage op het brutoloon
Sectoraal pensioenplan Vivium: 1% werkgeversbijdrage op het bruto jaarsalaris
20 wettelijke vakantiedagen + 6 ADV-dagen + 4 extralegale halve dagen + 1 extra volledige dag conform PC 226, pro rata op basis van de startdatum
Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-lifebalance
Grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega’s
Mogelijkheid tot verdere professionele ontwikkeling via opleidingen
Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is
Laptop ter beschikking
Internetvergoeding van €55 netto per maand
Cadeaucheques van €40 netto per werknemer en €40 netto per inwonend fiscaal ten laste zijnd kind