Technisch Administratief Medewerker (tijdelijk)

STEGMANN BELGIUM

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op Invalid Date

Functieomschrijving

Voor een toonaangevende speler binnen de logistieke en industriële sector zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (tijdelijk). Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het ondersteunen van technische teams? Dan bieden wij jou de kans om terecht te komen in een dynamische werkomgeving waar jouw nauwkeurigheid en organisatorische talent het verschil maken.

Als Technisch Administratief Medewerker (tijdelijk) vorm je de administratieve spil van de technische afdeling. Je zorgt ervoor dat alle gegevens, planningen en dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd, zodat techniekers, planners en leidinggevenden optimaal kunnen functioneren.

Wat ga je doen?

- Beheren en up-to-date houden van technische gegevens en assets in het onderhoudsbeheersysteem (CMMS).
- Aanmaken, verwerken en opvolgen van werkorders en onderhoudsdossiers.
- Verwerken van technische documenten, keuringsverslagen en inspectierapporten.
- Ondersteunen van de personeelsadministratie, waaronder urenregistratie, verlofopvolging en voorbereiding van loonverwerking.
- Administratief opvolgen van voertuigen, technische keuringen en onderhoudsactiviteiten.
- Assisteren bij de opmaak van personeels-, opleidings- en verlofplanningen.
- Beheren van de algemene mailbox en verzorgen van administratieve ondersteuning voor de technische dienst.
- Opvolgen van bestellingen, facturen en kantoorbenodigdheden.
- Ondersteunen van interne communicatie en diverse administratieve projecten.
- Fungeren als administratieve schakel tussen techniekers, planners en leidinggevenden.

Profiel

Je bent een gedreven administratieve professional die zich thuis voelt in een technische of logistieke omgeving.

Jouw profiel:
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Meerdere jaren stabiele ervaring in een administratieve en/of logistieke functie
- Zeer sterke kennis van Microsoft Excel en Word
- Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis Engels
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je analyseert vlot gegevens en houdt overzicht.
- Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
- Je communiceert gemakkelijk met verschillende interne contacten.
- Je bent een echte teamspeler.
- Je blijft kalm onder druk en respecteert deadlines.
- Je bezit eigen vervoer (wagen/motor)

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Bachelor
Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Geen ervaring

Aanbod

Onze klant biedt jou een boeiende tijdelijke opdracht binnen een innovatieve en technisch uitdagende omgeving waar samenwerking, expertise en initiatief centraal staan.

Je kan rekenen op:

- Een voltijdse tijdelijke functie met verantwoordelijkheid en afwisseling.
- Een professionele werkomgeving binnen een internationaal actief bedrijf.
- Samenwerking met ervaren collega's en technische specialisten.
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via interne opleidingen.
- Een goede balans tussen werk en privé.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.