Transport & Dispatch medewerker

STEGMANN BELGIUM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op Invalid Date

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, hou je van een dynamische logistieke omgeving en krijg je energie van dagelijks contact met chauffeurs, klanten en transporteurs? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou.

Voor een internationale speler actief in de opslag en behandeling van vloeibare bulkgoederen in de Antwerpse Haven zijn wij, als gespecialiseerd rekruteringskantoor, op zoek naar een Transport & Dispatch medewerker.

Als Transport & Dispatch medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers en waak je over een correcte administratieve opvolging van alle transportactiviteiten.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

- Ontvangen en begeleiden van chauffeurs en bezoekers op de site.
- Verwerken en controleren van laad-, los- en transportopdrachten.
- Inplannen, beheren en opvolgen van tijdsloten voor transporten.
- Opstellen en verwerken van transport- en klantdocumentatie.
- Controleren van identiteitsgegevens, certificaten en transportdocumenten.
- Toezien op de naleving van veiligheidsvoorschriften en ADR-richtlijnen.
- Signaleren en opvolgen van afwijkingen in samenwerking met klanten, transporteurs en interne afdelingen.
- Ondersteunen van administratieve processen binnen de dispatchafdeling.
- Bijdragen aan optimalisatieprojecten en verbeteringen van bestaande processen.
- Garanderen van een klantgerichte en professionele dienstverlening.

Je komt terecht in een operationele omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar samenwerking, veiligheid en efficiëntie centraal staan.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een kandidaat die zich thuis voelt in een logistieke omgeving en graag het overzicht bewaart.

Daarnaast beschik je over:

- Een hoger diploma: Graduaat/Bachelor
- Minstens 3 jaar relevante ervaring binnen logistiek, expeditie, transport of de chemische sector.
- Een sterk administratief en organisatorisch vermogen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte ingesteldheid.
- Een goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een mooie troef.
- Ervaring met MS Office en ERP-systemen.
- Interesse in transportwetgeving, ADR-regelgeving en logistieke processen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Klachten registreren De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne, ...)
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)
De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen
De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
De activiteiten van een wagenpark organiseren en plannen (toewijzing, onderhoud, ...)
De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
Internationale transportprestaties opvolgen
De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
Geschillen volgens richtlijnen afhandelen of overmaken aan de juridische of geschillendienst

Vereiste studies

Professionele bachelor
Bachelor
Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Geen ervaring

Aanbod

Je krijgt de kans om aan de slag te gaan binnen een stabiele internationale organisatie met een sterke reputatie binnen haar sector.

Daartegenover staat:

- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
- Een collegiale en familiale werkomgeving
- Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring
- Interne begeleiding en ruimte voor verdere ontwikkeling

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Functieomschrijving

Profiel

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

Klachten registreren De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne, ...)

De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen

Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)

De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen

De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)

De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden

De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten

De activiteiten van een wagenpark organiseren en plannen (toewijzing, onderhoud, ...)

De routes van de chauffeurs organiseren en plannen

Internationale transportprestaties opvolgen

De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken

Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...

Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)

Geschillen volgens richtlijnen afhandelen of overmaken aan de juridische of geschillendienst

Aanbod