Operations Officer - 485

Ago Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op Invalid Date

Functieomschrijving

Als Operations Officer ben je een onmisbare schakel binnen onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve en operationele processen vlot verlopen en ondersteunt de planning
van onze tankactiviteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders en draagt actief bij aan een efficiënte organisatie.

Wat ga je doen?

Beheren en opvolgen van de mailbox
Inplannen van tanks voor opwarming en cleaning
Registreren en opvolgen van training logs
Beantwoorden van telefoons
Eerste aanspreekpunt binnen customer service voor tankplanning
Aanmaken van producten in de database op basis van documentatie
Correct beheer van urenregistratie in ProTime
Ondersteunen van operationele processen en meedenken over optimalisaties

Profiel

Je bent een administratieve duizendpoot met een sterke interesse in tankcontainers.

Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma behaald of relevante werkervaring.

Je bent accuraat en houdt ervan op administratief vlak alles nauwkeurig te verwerken.

Je bent iemand die sterk in haar/zijn schoenen staat

Je bent systeemtechnisch erg sterk

Naast het Nederlands heb je een goede basiskennis van het Engels en je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen.

Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie binnen de sector.

Jouw enthousiasme en leergierigheid typeren jou.

Je bent iemand die sociaal heel vaardig is.

Je zal werken in dag uren.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren