Operationeel Medewerker Zeebrugge

DP World Antwerp Terminals

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op Invalid Date

Functieomschrijving

Je verwerkt en volgt de operationele administratie op, waaronder werkorders, planningen, werklijsten en statusupdates, en registreert container-, trailer-, voertuig- en vrachtbewegingen nauwkeurig
Je ondersteunt de werf- en RoRo-operaties door gegevens over voorraad, beschikbaarheid en locaties bij te houden en de administratieve coördinatie van poort, kade, opslag- en laadgebieden te verzorgen
Je zorgt voor een correcte en volledige documentatie van laad- en losactiviteiten, verzendingen en voertuigen en houdt inventaris-, conditie- en overdrachtsgegevens actueel in de relevante systemen
Je bent het aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transportbedrijven en interne teams, communiceert over planningen, vrachtstatus en documentatie en volgt ontbrekende documenten, vragen en klachten tijdig op
Je houdt de administratie van materieel en faciliteiten actueel, beheert registers van hijs-, hef- en vastmaakapparatuur en signaleert defecten, onderhoudsbehoeften en wijzigingen in locatie of beschikbaarheid
Je draagt bij aan een veilige en kwalitatieve terminalwerking door veiligheidsvoorschriften, verkeersplannen en procedures nauwgezet op te volgen en documenten en vrijgaven te controleren vóór de start van de werkzaamheden
Je registreert operationele afwijkingen, ontbrekende of tegenstrijdige informatie, schade en incidenten en zorgt ervoor dat deze tijdig worden gemeld of geëscaleerd

Profiel

· Een bachelordiploma aangevuld met relevante kennis of ervaring in logistiek, administratie, supply chain, transport of een RoRo-terminal; kennis van voertuig-, trailer-, lading- en containerdocumentatie, terreinbeheer en operationele systemen is een pluspunt.

· Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en een goede kennis van MS Office.

· Je communiceert helder en klantgericht met interne en externe contacten en werkt vlot samen met gate-, kade-, CFS- en operationele teams.

· Je blijft efficiënt werken onder druk, speelt in op veranderende operationele omstandigheden en escaleert afwijkingen tijdig.

Je volgt veiligheidsprocedures nauwgezet op en draagt veiligheid hoog in het vaandel

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

Persoonsgebonden competenties

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Doelgericht handelen.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Vereiste studies

Graduaat: Logistiek
Professionele bachelor: Logistiek

Werkervaring

Minstens 5 jaar ervaring

Aanbod

· Een functie binnen een internationale groep die toonaangevend is op het vlak van innovatie en duurzaamheid.

· Een boeiende functie met veel menselijk contact in een dynamische omgeving.

Een marktconform salaris met extralegale voordelen

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

+32 3 730 33 13