Support medewerker events & gebouw

ACTIEF INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op Invalid Date

Functieomschrijving

Ben jij opzoek naar een zeer afwisselende job die een cruciale rol speelt in het bedrijf?

Je volgt enerzijds administratief en operationeel de flow van de event materialen op.

Anderzijds ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat zich kan voordoen in het gebouw.

Een greep uit jou takenpakket:

Stockbeheer

Je volgt mee orders, pickings en retourorders op van event materiaal.

Flow van het event materiaal

Jij houdt mee een oogje in het zeil over het materiaal dat vertrekt en terug retour komt.
Jij controleert het materiaal dat terug retour komt, en indien nodig laat je dit herstellen. Je vraagt hiervoor offertes op en volgt de herstelling op.

Administratie

Je registreert het stockbeheer in ons ERP Systeem.

Beheer gebouw

Je bent het eerste aanspreekpunt voor al de collega's in heel het gebouw bij defecten en herstellingen.

Vervangen van lampen
Oplossen van storingen aan het koffiemachine
Vervangen van sloten
...

Jij bekijkt het defect, en lost het zelf op indien mogelijk of schakelt een collega of leverancier in.

Beheer afvalstromen

Jij geeft info aan nieuwe werknemers hoe het afval gesorteerd moet worden.
Je doet hierover controles en zorgt dat het afval opgehaald wordt door de leverancier.

Voorbereiding facturatie

Jij verzamelt en verwerkt maandelijks een aantal kosten die gefactureerd dienen te worden aan onze klanten zoals bvb palletplaatsen & verpakkingsmateriaal.

Back up transport

Wanneer onze collega van transport vakantie neemt of afwezig is, neem jij een aantal taken over. Je boekt externe transporten, vraagt offertes op, volgt statusmeldingen op en regelt alle administratie die hierbij komt kijken.

Profiel

Je bent communicatief sterk
Je hebt oog voor nauwkeurigheid
Je bent handig van nature voor kleine defecten te repareren
Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
Kennis van Excel en interesse in software pakketten

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
De activiteiten van een team coördineren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Aanbod

Je komt terecht in een zeer warm bedrijf met leuke collega's
We bieden je de kans om je skills en expertise verder te ontwikkelen
We streven naar een werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt
Je komt terecht in een klein team waarin je betrokken bent in het operationele proces en jouw inbreng en ideeën het verschil kunnen maken
Een marktconform loon naar ervaring
Maaltijdcheques
20 dagen jaarlijks verlof + 12 ADV dagen + 3 sectorale dagen

Wanneer je vast in dienst gaat kan je rekenen op:

een groepsverzekering
een hospitalisatieverzekering
Mogelijkheid tot fietsleasing

Interesse? Neem dan zeker contact op met het team van Actief interim:

Via de "solliciteer nu" knop

Wij trachten uw sollicitatie te verwerken binnen de 2 werkdagen. Slagen we erin elkaar te overtuigen, dan volgt er een kennismakend gesprek bij de klant, niet veel later kan jij dan van start gaan.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Ben jij opzoek naar een zeer afwisselende job die een cruciale rol speelt in het bedrijf?

Je volgt enerzijds administratief en operationeel de flow van de event materialen op.

Anderzijds ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat zich kan voordoen in het gebouw.

Een greep uit jou takenpakket:

Stockbeheer

Je volgt mee orders, pickings en retourorders op van event materiaal.

Flow van het event materiaal

Jij houdt mee een oogje in het zeil over het materiaal dat vertrekt en terug retour komt.
Jij controleert het materiaal dat terug retour komt, en indien nodig laat je dit herstellen. Je vraagt hiervoor offertes op en volgt de herstelling op.

Administratie

Je registreert het stockbeheer in ons ERP Systeem.

Beheer gebouw

Je bent het eerste aanspreekpunt voor al de collega's in heel het gebouw bij defecten en herstellingen.

Vervangen van lampen
Oplossen van storingen aan het koffiemachine
Vervangen van sloten
...

Jij bekijkt het defect, en lost het zelf op indien mogelijk of schakelt een collega of leverancier in.

Beheer afvalstromen

Jij geeft info aan nieuwe werknemers hoe het afval gesorteerd moet worden.
Je doet hierover controles en zorgt dat het afval opgehaald wordt door de leverancier.

Voorbereiding facturatie

Jij verzamelt en verwerkt maandelijks een aantal kosten die gefactureerd dienen te worden aan onze klanten zoals bvb palletplaatsen & verpakkingsmateriaal.

Back up transport

Wanneer onze collega van transport vakantie neemt of afwezig is, neem jij een aantal taken over. Je boekt externe transporten, vraagt offertes op, volgt statusmeldingen op en regelt alle administratie die hierbij komt kijken.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

De activiteiten van een team coördineren

Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Aanbod

Je komt terecht in een zeer warm bedrijf met leuke collega's
We bieden je de kans om je skills en expertise verder te ontwikkelen
We streven naar een werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt
Je komt terecht in een klein team waarin je betrokken bent in het operationele proces en jouw inbreng en ideeën het verschil kunnen maken
Een marktconform loon naar ervaring
Maaltijdcheques
20 dagen jaarlijks verlof + 12 ADV dagen + 3 sectorale dagen

Wanneer je vast in dienst gaat kan je rekenen op:

een groepsverzekering
een hospitalisatieverzekering
Mogelijkheid tot fietsleasing

Interesse? Neem dan zeker contact op met het team van Actief interim:

Via de "solliciteer nu" knop

Wij trachten uw sollicitatie te verwerken binnen de 2 werkdagen. Slagen we erin elkaar te overtuigen, dan volgt er een kennismakend gesprek bij de klant, niet veel later kan jij dan van start gaan.